Office 365

OFFICE 365 Administateur

21 h Présentiel Visio Intra

Découvrez notre formation complète pour devenir un administrateur d’Office 365 compétent !

Cette formation couvre tous les aspects essentiels, de la gestion des utilisateurs et la modification des profils jusqu’à la création de bibliothèques d’images et la gestion des forums de discussion. Apprenez à gérer efficacement les boîtes aux lettres, créer et modifier des sites, et maîtriser l’insertion d’éléments comme des images et des liens hypertextes.

Que vous souhaitiez accéder au panneau de configuration de Lync Online, personnaliser vos en-têtes et pieds de page, ou gérer vos tâches et votre calendrier, cette formation vous offre tout ce dont vous avez besoin.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone

Rejoignez la formation « ‘Office 365 administrateur » dès aujourd’hui et et prenez les rênes d’Office 365 avec confiance!

2 Public concerné

  • Administrateurs IT, responsables informatique

3 Prérequis

  • Connaissances en administration Windows et bases du cloud Microsoft
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser l'administration Microsoft 365
  • Gérer les utilisateurs, licences, groupes
  • Sécuriser l'environnement
  • Administrer Teams, SharePoint, OneDrive
  • Configurer la conformité et la gouvernance

5 Contenu détaillé

Introduction à Microsoft 365 et à l’administration Cloud
Présentation de Microsoft 365 : services et applications inclus
Différences entre les versions de Microsoft 365 et choix de l’offre adaptée
Introduction à l’interface d’administration Microsoft 365
Compréhension des concepts de Cloud computing et de saas
Configuration initiale de l’environnement Microsoft 365

Gestion des utilisateurs et des licences
Création et gestion des comptes utilisateurs dans Microsoft 365
Gestion des rôles et des permissions des utilisateurs
Attribution et gestion des licences Microsoft 365
Utilisation de powershell pour l’administration des utilisateurs
Mise en place des groupes de sécurité et de distribution

Sécurisation de l’environnement Microsoft 365
Principes de sécurité dans Microsoft 365 : authentification multifacteur
Configuration des politiques de sécurité et de conformité
Gestion des appareils et des accès conditionnels
Surveillance et audit des activités des utilisateurs
Meilleures pratiques pour sécuriser les données et les applications

Administration de Teams, Sharepoint et Onedrive
Configuration et gestion de Microsoft Teams : canaux, réunions, et applications
Gestion des sites Sharepoint : création, permissions et intégration
Utilisation de Onedrive pour le stockage et le partage de fichiers
Collaboration en temps réel avec Teams et Sharepoint
Mise en place de politiques de gouvernance pour Teams et Sharepoint

Configuration de la conformité et de la gouvernance
Introduction aux exigences de conformité dans Microsoft 365
Configuration des politiques de rétention et de suppression des données
Utilisation des rapports et des tableaux de bord pour le suivi de la conformité
Gestion des incidents de sécurité et des violations de données
Élaboration d’un plan de gouvernance pour l’utilisation de Microsoft 365 dans l’organisation

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

Formations similaires