Calc Perfectionnement

CALC perfectionnement

14 h Présentiel Visio Intra

Passez à un niveau supérieur avec notre formation « Calc perfectionnement ».

Cette formation vous permet d’approfondir vos compétences en offrant une maîtrise des rappels de base, tels que la saisie, les calculs arithmétiques et l’impression. Découvrez les graphiques dans Calc en apprenant à créer, sélectionner, modifier et gérer divers éléments. Exploitez la puissance des formules avancées, en utilisant des fonctions de recherche, conditionnelles, relatives au texte et bien plus encore. Maîtrisez les outils de base de données pour trier, filtrer et définir des plages de données. Créez et gérez des tableaux d’analyse croisée, collaborez en protégeant les informations et en gérant les modifications.

La formation couvre également des fonctions diverses comme la gestion des hyperliens et la conversion entre Calc et Excel.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone

Rejoignez la formation « Calc perfectionnement » dès aujourd’hui et perfectionnez vos compétences sur Calc !

2 Public concerné

  • Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctions de base du logiciel

3 Prérequis

  • Avoir suivi la formation Initiation ou maîtriser les fonctionnalités essentielles équivalentes
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser les fonctions avancées
  • Construire des Pilotes de données (TCD)
  • Utiliser les fonctions de recherche
  • Découvrir les macros Basic
  • Optimiser un classeur

5 Contenu détaillé

Maîtrise des fonctions avancées
Approfondissement des formules avancées : utilisation des fonctions conditionnelles, recherche et référence pour des calculs complexes
Gestion des erreurs : identification et correction des erreurs courantes dans les formules
Création de graphiques avancés : personnalisation et utilisation de graphiques dynamiques pour une meilleure visualisation des données
Utilisation des outils d’audit : suivi des dépendances, évaluation des formules et vérification des liens entre les cellules
Exploitation des options de formatage conditionnel : mise en valeur des données selon des critères personnalisés

Construction de tableaux croisés dynamiques (TCD)
Introduction aux TCD : principes de fonctionnement et avantages pour l’analyse des données
Création d’un TCD à partir de données sources : sélection des données et choix des champs à analyser
Personnalisation des TCD : regroupement, filtrage et tri des données pour des analyses pertinentes
Utilisation des segments et chronologies : affiner l’analyse des données à l’aide de filtres interactifs
Mise en forme et présentation des résultats : techniques de mise en forme pour une présentation claire et professionnelle

Utilisation des fonctions de recherche
Présentation des fonctions de recherche avancées : VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX et MATCH
Application des fonctions de recherche dans des cas pratiques : recherche d’informations dans des tableaux complexes
Combinaison des fonctions de recherche : création de formules imbriquées pour des résultats optimisés
Gestion des erreurs de recherche : utilisation de la fonction IFERROR pour améliorer la robustesse des formules
Exemples d’applications concrètes dans le cadre professionnel : études de cas et exercices pratiques

Découverte des macros en visual basic for applications (VBA)
Introduction aux macros : définition et utilité dans l’automatisation des tâches répétitives
Enregistrement de macros simples : étapes pour enregistrer une macro et l’exécuter
Modification de macros : introduction à l’éditeur VBA pour personnaliser les macros enregistrées
Création de macros conditionnelles : utilisation des structures de contrôle pour des automatisations plus complexes
Exemples d’applications pratiques : études de cas démontrant l’efficacité des macros dans des scénarios professionnels

Optimisation des classeurs
Techniques de gestion des classeurs : organisation et structuration des onglets pour une navigation efficace
Utilisation des fonctionnalités de protection : sécurisation des données et des formules sensibles
Amélioration des performances : astuces pour réduire la taille des fichiers et optimiser le temps de chargement
Sauvegarde et partage des classeurs : meilleures pratiques pour la collaboration et la sauvegarde des données
Exercices pratiques : mise en situation pour appliquer les techniques d’optimisation sur des cas concrets

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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