Excel Avancé

Excel avancé

21 h Présentiel Visio IntraInter

Découvrez notre formation « Excel avancé », conçue pour propulser les compétences de vos équipes vers de nouveaux horizons. Dans un monde professionnel où l’analyse de données devient la pierre angulaire de la prise de décision, maîtriser Excel n’est plus une option mais une nécessité. 🚀

**Pourquoi cette formation est-elle indispensable ?**
Les données façonnent nos entreprises. Savoir les manipuler, les analyser et les présenter de manière efficace est crucial. Notre formation va au-delà de l’usage traditionnel d’Excel, explorant des fonctionnalités avancées qui transforment les données brutes en insights actionnables.

📊 **Au programme :**
**Fonctions avancées** : Immergez-vous dans le monde des fonctions imbriquées, de la gestion de noms, et plus encore.
**Analyse de données** : Maîtrisez les tableaux croisés dynamiques, la liaison entre feuilles et classeurs pour une analyse approfondie.
**Automatisation** : Découvrez comment les macros et le langage VBA peuvent automatiser vos tâches répétitives, économisant temps et effort.
**Audits et Scénarios** : Apprenez à simplifier les formules complexes, à vérifier et à auditer vos feuilles de calcul pour une précision sans faille.

💡 **Pourquoi maintenant ?**
L’évolution constante du marché exige une réactivité et une précision accrues dans la manipulation des données. Cette formation équipe vos équipes des compétences nécessaires pour rester compétitives, innovantes et efficaces.

👥 Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone
  • Présentiel en groupe (Inter-entreprise)

Rejoignez la formation « Excel avancé » dès aujourd’hui !

2 Public concerné

  • Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctions de base du logiciel

3 Prérequis

  • Maîtrise approfondie des fonctionnalités intermédiaires du logiciel
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser les fonctions avancées de texte, date, statistiques
  • Construire des tableaux croisés dynamiques complexes
  • Utiliser Power Query pour importer et transformer des données
  • Créer des graphiques dynamiques et tableaux de bord
  • Automatiser avec les outils de simulation et de prévision

5 Contenu détaillé

Le contenu est structuré en blocs thématiques progressifs. Le découpage en séances est adapté au format et au calendrier convenus avec le bénéficiaire.

Fonctions avancées

  • Fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT)
  • Fonctions date/heure (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES)
  • Fonctions statistiques (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS)

TCD avancés

  • Champs calculés et éléments calculés
  • Segments et chronologies
  • TCD multi-sources

Power Query

  • Import depuis multiples sources
  • Transformations (pivot, dépivot, fusion)
  • Actualisation automatique

Tableaux de bord

  • Graphiques dynamiques
  • Mise en forme conditionnelle avancée
  • Indicateurs visuels

Outils d'analyse

  • Valeur cible, solveur, gestionnaire de scénarios
  • Prévisions (FEUILLE.PREVISION)
  • Analyse de sensibilité

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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