Spécialiste des formations Intra-entreprise

Excel avancé

ELIGIBLE CPF INTER INTRA DISTANCIEL E-LEARNING

Objectifs

  • Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées, créer des tableaux croisés dynamiques avancées, personnaliser l’environnement Excel.
  • Maîtriser l’exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse, enregistrer et afficher les différents scénarios, utiliser le solveur, enregistrer et gérer des macros.

Public

Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d’Excel (outils et fonctions).

Prérequis

  • Connaître les tableaux croisés dynamiques, maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte).
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

Détail du programme : 35 H

RAPPELS
Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates).
Ecrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes.

LES NOMS
Nommer une cellule ou une plage.
Gestionnaire de noms.

LES FONCTIONS D’EXCEL IMBRIQUÉES
Les fonctions texte :
• gauche
• droite
• stxt
• concatener
• supprespace
Les fonctions de dates :
• aujourdhui
• jour
• mois
• année
• date
• datedif
Les fonctions de statistiques :
• nb
• nbval
• datedif
• nb.si.ens.
Les fonctions mathématiques :
• somme.si
• somme.si.ens

LIAISONS ENTRE FEUILLES ET CLASSEURS

LES FONCTIONS LOGIQUES IMBRIQUÉES
Si, et, ou, si imbriqués, Sierreur.
La fonction RechercheV.

TRAVAILLER AVEC DES LISTES DE DONNÉES
Mise en forme de tableau
Validations et listes déroulantes
Convertir
Le tableau croisé dynamique
Le créer / le modifier
Afficher les données en %
Grouper par dates (mois, trimestre, années)
Grouper par tranche
Eléments calculés / Champs calculés

RAPPELS
Imbriquer des fonctions par une écriture directe au clavier.

LES FONCTIONS LOGIQUES
Si, et, ou, Sierreur.

LES FONCTIONS D’INFORMATION
Esttexte, estnum, estvide, esterreur, estna.

LES FONCTIONS DE RECHERCHE ET RÉFÉRENCE
RechercheV, rechercheH.

LES FONCTIONS AVANCÉES D’EXCEL
Index, equiv, decaler, adresse, indirect.
Les fonctions de type matricielle.

LA GESTION DE DONNÉES EXTERNES
Importer des données externes (TXT, CSV).
Convertir des données.
Les connexions.

AUDITS, SCENARIOS ET SOLVEUR
Comprendre et simplifier les formules complexes.
Les audits et la vérification des formules.
Les espions.
Le gestionnaire de scenarios.
La valeur cible.
Le complément solveur.

LES FORMULAIRES SOUS EXCEL
Les différents contrôles de formulaire.
Listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’options, boutons de commande.

LES MACROS
Utiliser l’enregistreur automatique.
Macros relatives et absolues.
Les bases du langage VBA.
Différence entre procédure et fonction.
Tester et debugger une macro.
Le mode pas à pas.



Dernière modification de cette formation : le 4 janvier 2024.

  • Modalités
  • Sanction
  • Accessibilité
  • Assistance technique
  • délais d'accès
En format présentiel :
  • Mise en place d’un bureau / salle équipé par l’apprenant / client. La formation peut également se dérouler dans nos locaux (dans ce cas mis à disposition si nécessaire d’un ordinateur équipé par HM Formation ainsi que les équipements comme un video-projecteur et paperboard)
  • Dans le cas d’une formation sur site client / apprenant un entretien sera effectué par nos services afin de vérifier l’adéquation des moyens techniques avec la formation.
En format distanciel :
  • Synchrone avec le formateur via Zoom ou outil équivalent (télé-présentiel).
    Alternance entre apports théoriques et applications pratiques sur ordinateur et logiciel Excel
    Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
    Méthode interactive et intuitive
    Cas pratiques et études de cas, Quizz
    Support stagiaire
  • L’assistance technique et administrative en amont et au démarrage de la formation est assurée par notre équipe administrative et de coordination (convention, convocation, accueil physique et en ligne…). Elle reste également disponible à tout moment et post-formation par mail et téléphone pour assurer le suivi de l’exécution. Si l’aide n’est pas immédiate, une réponse est apportée dans les 24h ouvrées. Equipement nécessaire à distance : Un ordinateur ou un smartphone avec caméra, micro et connexion illimitée et tout autre éléments communiqués spécifiques à la formation suivie. Après traitement de leur inscription, les stagiaires reçoivent leur convocation ainsi qu’un mail avec un lien de connexion vers leur salle de formation virtuelle. L’équipe d’assistance est disponible en début de session pour accueillir et répondre aux difficultés techniques le cas échéant.
  • Si la formation se déroule dans l’entreprise, l’employeur s’engage à mettre à disposition de ses salariés tous les moyens nécessaires pour suivre sa formation en ligne (bureau, ordinateur, connexion internet, et tout autre éléments communiqués spécifiques à la formation suivie)
Les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles et sous réserve du maintien de la session.
En cas de pré-requis à la formation l'inscription sera confirmée à condition de pouvoir s'assurer des prérequis de l'apprenant au moins 48 heures avant le début de la formation.
InterIntra