Word Avancé

Word avancé

21 h Présentiel Visio IntraInter

Découvrez notre formation Word avancée, conçue pour les utilisateurs expérimentés qui souhaitent maîtriser les fonctionnalités les plus sophistiquées de Word.

Au cours de cette formation apprenez à créer des documents professionnels avec des mises en forme parfaites, des tableaux élaborés et des bordures et trames personnalisées. Transformez vos documents avec des effets typographiques, des images et des thèmes. Maîtrisez le publipostage pour automatiser vos communications. Explorez la création de modèles et formulaires interactifs, et travaillez avec des documents longs grâce à la gestion avancée des sections.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone
  • Présentiel en groupe (Inter-entreprise)

Rejoignez la formation « Word avancé » dès aujourd’hui et vous pourrez disposer des compétences nécessaires pour créer des documents élaborées et gagner en productivité sur Word.

2 Public concerné

  • Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctions de base du logiciel

3 Prérequis

  • Maîtrise approfondie des fonctionnalités intermédiaires du logiciel
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser les longs documents (rapports, mémoires, manuels)
  • Créer table des matières, index, bibliographie
  • Insérer références croisées, signets, légendes
  • Construire des formulaires Word
  • Sécuriser et collaborer sur un document

5 Contenu détaillé

Gestion des longs documents
Structuration et navigation dans un document volumineux
Utilisation des styles pour une mise en forme cohérente
Création et mise à jour automatique de la table des matières
Gestion des sections et sauts de page
Utilisation des en-têtes et pieds de page avancés

Création d’index et bibliographies
Introduction aux citations et références bibliographiques
Utilisation des outils de citation intégrés
Création d’un index personnalisé et automatisé
Gestion des sources et de la bibliographie
Mise à jour et formatage de la bibliographie

Références croisées et signets
Insertion de références croisées dans le texte
Création et gestion de signets pour navigation rapide
Utilisation des légendes pour les images et tableaux
Mise à jour automatique des références croisées
Exemples pratiques d’utilisation dans des documents complexes

Conception de formulaires Word
Éléments de base d’un formulaire interactif
Insertion et configuration de contrôles de contenu
Protection et sécurisation des formulaires
Création de formulaires pour la collecte de données
Exemples de formulaires pratiques et astuces de mise en forme

Collaboration et sécurisation de documents
Utilisation des fonctionnalités de révision et de suivi des modifications
Gestion des commentaires et annotations
Sécurisation des documents par mots de passe et restrictions
Collaboration en temps réel sur des documents partagés
Exemples de bonnes pratiques pour le travail collaboratif

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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