Spécialiste des formations Intra-entreprise

Word avancé

ELIGIBLE CPF INTER INTRA DISTANCIEL E-LEARNING

Présentation de cette formation

Découvrez notre formation Word avancée, conçue pour les utilisateurs expérimentés qui souhaitent maîtriser les fonctionnalités les plus sophistiquées de Word.

Au cours de cette formation apprenez à créer des documents professionnels avec des mises en forme parfaites, des tableaux élaborés et des bordures et trames personnalisées. Transformez vos documents avec des effets typographiques, des images et des thèmes. Maîtrisez le publipostage pour automatiser vos communications. Explorez la création de modèles et formulaires interactifs, et travaillez avec des documents longs grâce à la gestion avancée des sections.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)

  • Visio synchrone

  • Présentiel en groupe (Inter-entreprise)

  • E-learning


Rejoignez la formation « Word avancé » dès aujourd’hui et vous pourrez disposer des compétences nécessaires pour créer des documents élaborées et gagner en productivité sur Word.

Objectifs

Créer un document Word avec une mise en page avancée, réaliser des effets typographiques, concevoir un publipostage simple.

Public

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées de ce logiciel.

Prérequis

  • Savoir créer un document Word simple : réaliser la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser une mise en page simple.
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

Détail du programme : 28 H

LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
Les alignements
Les retraits
Interlignes et espacements
Listes à puces et listes numérotées
Reproduire la mise en forme

LES BORDURES ET TRAMES
Paragraphes
Pages

LES TABULATIONS
Les différents types de tabulations
Positionner des taquets de tabulation
Les points de suite

LES TABLEAUX
Créer et structurer un tableau
Saisir du texte dans un tableau
Largeur, hauteur et position dans la page
Alignement
Bordures et trames
Dessiner un tableau

LES OUTILS
Correcteur d’orthographe et de grammaire
Dictionnaire des synonymes
Rechercher et remplacer
Insertion automatique

LA MISE EN PAGE
Marges et orientation
Sauts de page automatique et manuel
En-têtes et pieds de page
Numérotation automatique des pages

LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES
Insertion de symboles
Insertion d’une page de garde
Utilisation des filigranes
Utilisation des thèmes
Travail en colonnes
Les images, les dessins, les cadres de texte
Habillage des objets, superposition des objets

LE PUBLIPOSTAGE
Création de fichiers de données
Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
Utilisation des champs de fusion
Fusion des documents

LA RÉVISION
Ajouter des commentaires sur un document
Le mode révision
Accepter / refuser les modifications sur un document

LE PUBLIPOSTAGE
Création de fichiers de données
Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
Utilisation des champs de fusion
Créer une règle
Les requêtes
Fusion des documents

LES MODÈLES ET FORMULAIRES
Créer des modèles de documents
Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
Protéger le formulaire

LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES
Insertion d’une page de garde
Utilisation des filigranes
Utilisation des thèmes
Les images, les dessins
Habillage des objets, superposition des objets
Le multicolonnage

LES STYLES
Utilisation des styles prédéfinis
Création de styles utilisateurs
Mise à jour des styles
Gérer les styles

LA TABLE DES MATIÈRES / INDEX
Hiérarchisation des titres
Insertion de la table des matières
Mise à jour de la table des matières
Modification des styles de la table
Marquer un index

GESTION D’UN DOCUMENT LONG
Notions de sections
Entêtes et pieds de page différents
Numérotation
Orientation de pages différentes dans le même document



Dernière modification de cette formation : le 4 janvier 2024.

  • Modalités
  • Sanction
  • Accessibilité
  • Assistance technique
  • délais d'accès
En format présentiel :
  • Mise en place d’un bureau / salle équipé par l’apprenant / client. La formation peut également se dérouler dans nos locaux (dans ce cas mis à disposition si nécessaire d’un ordinateur équipé par HM Formation ainsi que les équipements comme un video-projecteur et paperboard)
  • Dans le cas d’une formation sur site client / apprenant un entretien sera effectué par nos services afin de vérifier l’adéquation des moyens techniques avec la formation.
En format distanciel :
  • Synchrone avec le formateur via Zoom ou outil équivalent (télé-présentiel).
    Alternance entre apports théoriques et applications pratiques sur ordinateur et logiciel Word
    Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
    Méthode interactive et intuitive
    Cas pratiques et études de cas, Quizz
    Support stagiaire
  • L’assistance technique et administrative en amont et au démarrage de la formation est assurée par notre équipe administrative et de coordination (convention, convocation, accueil physique et en ligne…). Elle reste également disponible à tout moment et post-formation par mail et téléphone pour assurer le suivi de l’exécution. Si l’aide n’est pas immédiate, une réponse est apportée dans les 24h ouvrées. Equipement nécessaire à distance : Un ordinateur ou un smartphone avec caméra, micro et connexion illimitée et tout autre éléments communiqués spécifiques à la formation suivie. Après traitement de leur inscription, les stagiaires reçoivent leur convocation ainsi qu’un mail avec un lien de connexion vers leur salle de formation virtuelle. L’équipe d’assistance est disponible en début de session pour accueillir et répondre aux difficultés techniques le cas échéant.
  • Si la formation se déroule dans l’entreprise, l’employeur s’engage à mettre à disposition de ses salariés tous les moyens nécessaires pour suivre sa formation en ligne (bureau, ordinateur, connexion internet, et tout autre éléments communiqués spécifiques à la formation suivie)
Les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles et sous réserve du maintien de la session.
En cas de pré-requis à la formation l'inscription sera confirmée à condition de pouvoir s'assurer des prérequis de l'apprenant au moins 48 heures avant le début de la formation.
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