Excel Initiation

Excel initiation

14 h Présentiel Visio IntraInter

Vous débutez avec Excel et cherchez à maîtriser les fondamentaux ? Notre formation Excel Initiation est conçue pour vous !

Au cours de cette formation, apprenez à naviguer dans l’interface, à saisir et formater des données, et à créer des tableaux et graphiques percutants. Découvrez comment utiliser des formules simples et des calculs prédéfinis pour analyser vos données. Maîtrisez la gestion des feuilles et travaillez avec de grands tableaux sans vous perdre. Apprenez à mettre en page vos documents pour une impression parfaite et à gérer des listes de données avec tris et filtres.

Avec une approche pratique et progressive, cette formation vous donne les outils pour devenir rapidement efficace.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone
  • Présentiel en groupe (Inter-entreprise)

Rejoignez la formation « Excel Initiation » dès aujourd’hui et ouvrez la voie à de nouvelles opportunité au travers une montée en compétences sur Excel.

2 Public concerné

  • Tout public utilisateur (assistants, comptables, RH, commerciaux, dirigeants…)

3 Prérequis

  • Maîtrise de l’environnement Windows ou Mac, navigation Internet et utilisation d’un poste informatique
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Découvrir l'interface et la logique du tableur
  • Saisir et mettre en forme un tableau de données
  • Utiliser les premières formules de calcul (SOMME, MOYENNE, NB)
  • Trier et filtrer des données
  • Mettre en page et imprimer une feuille de calcul

5 Contenu détaillé

Découverte de l’interface Excel
Présentation de l’environnement Excel et des différentes versions
Navigation dans le ruban et les menus
Compréhension des éléments de la feuille de calcul (cellules, lignes, colonnes)
Utilisation des barres d’outils et des raccourcis clavier
Personnalisation de l’interface utilisateur

Saisie et mise en forme des données
Saisie de données textuelles, numériques et de dates
Utilisation des formats de cellule (nombre, texte, date)
Application de styles et de thèmes pour améliorer la présentation
Utilisation des outils de mise en forme conditionnelle
Création et gestion de tableaux simples

Introduction aux formules de calcul
Compréhension des formules et des fonctions de base
Utilisation des fonctions SOMME, MOYENNE et NB
Création de formules simples avec des références de cellules
Utilisation de l’outil de recopie pour appliquer des formules
Validation des résultats et gestion des erreurs courantes

Tri et filtrage des données
Mise en place de tris simples sur les données
Application de filtres automatiques pour une meilleure visualisation
Utilisation des filtres avancés pour des critères multiples
Compréhension des implications du tri sur les données
Restauration des données d’origine après un tri ou un filtrage

Mise en page et impression
Configuration de la mise en page pour l’impression
Aperçu avant impression et réglages des marges
Insertion d’en-têtes et de pieds de page
Gestion des sauts de page et des zones d’impression
Impression d’une feuille de calcul et exportation au format PDF

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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