Google Docs

Google Docs

14 h Présentiel Visio Intra

Découvrez la puissance de la collaboration et de la création en ligne avec notre formation dédiée à Google Docs ! Cette formation « Google Docs » complète couvre tout, de la création et de l’édition de documents à la collaboration en temps réel. Apprenez à créer, renommer, dupliquer et partager des documents, à maîtriser la mise en forme, et à insérer divers objets tels que des images et des liens hypertextes. Gérez vos entêtes, pieds de page, et tableaux comme un pro, et explorez des fonctionnalités avancées comme la pagination, la création de tables des matières, et l’accès mobile.

La formation comprend également une section sur le travail en mode déconnecté et la traduction de documents. Que vous soyez un utilisateur novice ou expérimenté, cette formation vous dotera des compétences nécessaires pour tirer le meilleur parti de Google Docs.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone

Rejoignez la formation « Google Docs » dès aujourd’hui et transformez votre façon de travailler avec les documents !

2 Public concerné

  • Tout public utilisateur (assistants, comptables, RH, commerciaux, dirigeants…)

3 Prérequis

  • Maîtrise de l’environnement Windows ou Mac, navigation Internet et utilisation d’un poste informatique
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser Google Docs en profondeur
  • Rédiger et structurer un document
  • Utiliser styles, sommaire, en-têtes
  • Collaborer efficacement
  • Intégrer modules complémentaires

5 Contenu détaillé

Le contenu est structuré en blocs thématiques progressifs. Le découpage en séances est adapté au format et au calendrier convenus avec le bénéficiaire.

Découverte

  • Interface, raccourcis
  • Création, enregistrement automatique
  • Templates

Rédaction et mise en forme

  • Styles de texte
  • Listes, tableaux
  • Images et schémas

Structuration

  • Titres et hiérarchie
  • Sommaire automatique
  • En-têtes/pieds de page

Collaboration

  • Co-rédaction en temps réel
  • Commentaires, suggestions
  • Historique des versions

Modules complémentaires

  • Add-ons utiles
  • Liens avec Sheets/Slides
  • Apps Script (intro)

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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