Google Apps

Google Apps

14 h Présentiel Visio Intra

Plongez dans l’univers complet de Google Apps avec notre formation innovante et accessible à tous.

Apprenez les fondements du Cloud Computing et explorez les différents services que Google Apps met à votre disposition. De la gestion efficace de vos e-mails avec Gmail à l’organisation et la synchronisation de vos fichiers dans Google Drive, cette formation couvre tout. Découvrez comment communiquer en temps réel avec Google Hangouts, planifier vos réunions avec Google Agenda, et même créer vos propres sites et groupes. La section dédiée à Google Docs vous permettra de maîtriser la création de documents, tableaux, graphiques et plus encore. Que vous soyez un professionnel cherchant à optimiser votre travail ou un débutant désirant maîtriser les outils Google, cette formation est faite pour vous.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone

Rejoignez la formation « Google Apps » dès aujourd’hui et exploitez la puissance du Cloud avec Google Apps !

2 Public concerné

  • Tout public utilisateur (assistants, comptables, RH, commerciaux, dirigeants…)

3 Prérequis

  • Maîtrise de l’environnement Windows ou Mac, navigation Internet et utilisation d’un poste informatique
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser l'écosystème Google Workspace
  • Gérer son mail et son agenda Google
  • Utiliser Drive, Docs, Sheets, Slides
  • Collaborer en temps réel
  • Participer aux réunions Meet

5 Contenu détaillé

Introduction à Google workspace
Découverte de l’écosystème Google workspace et de ses applications clés
Présentation des fonctionnalités et avantages de Google workspace pour les professionnels
Configuration d’un compte Google et personnalisation des paramètres
Navigation dans l’interface et présentation des outils disponibles
Conseils pour une utilisation optimale et sécurisée de l’environnement Google

Gestion des emails avec gmail
Configuration et personnalisation de la boîte de réception
Gestion des messages : envoi, réception, réponse et transfert d’emails
Utilisation des étiquettes et des filtres pour organiser les emails
Création de modèles d’emails pour gagner du temps
Exploration des fonctionnalités avancées : planification d’envois et intégration avec d’autres outils

Organisation de l’agenda avec Google agenda
Création et gestion d’événements : invitations, rappels et notifications
Partage de calendriers avec des collègues et gestion des permissions
Utilisation des fonctionnalités de planification automatique pour les réunions
Synchronisation de Google agenda avec d’autres applications
Conseils pour optimiser la gestion du temps à l’aide de Google agenda

Travail collaboratif avec Google drive et les applications bureautiques
Création et gestion de fichiers dans Google drive : organisation et partage
Utilisation de Google docs pour la rédaction collaborative en temps réel
Exploitation de Google sheets pour l’analyse et le suivi de données
Création de présentations engageantes avec Google slides
Mise en pratique : projet collaboratif en groupe avec les outils Google

Réunions et visioconférences avec Google meet
Configuration et démarrage d’une réunion sur Google meet
Gestion des participants et des paramètres de réunion
Utilisation des fonctionnalités interactives : partage d’écran, chat et enregistrement
Conseils pour une communication efficace en visioconférence
Exercice pratique : simulation d’une réunion en ligne avec retour d’expérience

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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