Quelle est la durée de la formation "Notion AI : automatiser workflows et bases de connaissances" ?

La formation "Notion AI : automatiser workflows et bases de connaissances" dure 14 h. Cette durée peut être adaptée selon le programme retenu (formules intra-entreprise sur-mesure).

À qui s'adresse la formation "Notion AI : automatiser workflows et bases de connaissances" ?

Ops managers, knowledge managers Chefs de projet, team leads Toutes équipes utilisant Notion comme outil principal

Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

Maîtrise opérationnelle de Notion (pages, databases, properties) Plan payant Notion avec AI activée Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

Comment se déroule la formation ?

La formation est dispensée en Présentiel · Visio. Elle peut être organisée en intra-entreprise (dans vos locaux ou en visio, programme et dates adaptés) ou en inter-entreprise (sessions catalogue avec d'autres participants).

Cette formation est-elle finançable par les OPCO ?

Oui. HM Formation est un organisme certifié Qualiopi (catégorie Actions de formation), ce qui permet la prise en charge par tous les OPCO (AKTO, OPCO 2i, OPCO EP, AFDAS, ATLAS, etc.) et par les financeurs publics (Mon Compte Formation, Pôle Emploi, Région).

Quelle certification est délivrée à l'issue de la formation ?

Une attestation individuelle de formation (article L.6353-1 du Code du travail) est délivrée à chaque participant, mentionnant les acquis de l'apprenant et accompagnée de la grille d'évaluation des compétences.

Fondamentaux & assistants IA

Notion AI : automatiser workflows et bases de connaissances

14 h Présentiel Visio IntraInter

Formation 2 jours sur Notion AI : l’IA intégrée dans Notion qui transforme la gestion de connaissances en entreprise. Apprendre à utiliser Notion AI pour automatiser la rédaction, la synthèse de réunions, la création de bases de connaissances, l’extraction de données depuis des docs, et la mise en place de workflows complets pour l’équipe.

2 Public concerné

Ops managers, knowledge managers
Chefs de projet, team leads
Toutes équipes utilisant Notion comme outil principal

3 Prérequis

Maîtrise opérationnelle de Notion (pages, databases, properties)
Plan payant Notion avec AI activée
Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

Maîtriser Notion AI dans tous les contextes (page, base, recherche)
Synthétiser une réunion en 30 secondes
Construire une base de connaissances exploitable
Extraire et structurer des données depuis des docs
Mettre en place des workflows automatisés en équipe

5 Contenu détaillé

Notion AI : panorama

Fonctionnalités IA intégrées dans Notion
Tarification AI (par utilisateur)
Sécurité et confidentialité

AI dans les pages

Rédaction assistée (intro, suite, résumé)
Reformulation et amélioration
Traduction et changement de ton

AI dans les databases

Properties AI : résumé, traduction, extraction
Auto-fill basé sur le contenu
Q&A sur l’ensemble des pages

Synthèse de réunions

Integration avec Otter, Fireflies, Granola
Template de réunion structuré
Action items et follow-up

Base de connaissances

Structure : pages, databases, vues
Recherche AI sur tout le workspace
Onboarding nouvelle recrue

Workflows d’équipe

Templates partagés avec AI
Approvals et reviews automatisés
Reporting hebdomadaire

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

Apports théoriques et méthodologiques
Études de cas et mises en situation
Exercices pratiques
Échanges entre pairs
Auto-diagnostic et plan d'action individuel

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

Ordinateurs équipés des logiciels nécessaires (sessions inter en présentiel)
Vidéoprojecteur, écran, paperboard
Connexion internet haut débit
Accès aux licences logicielles le cas échéant

Supports pédagogiques

Livret participant
Fiches outils
Cas pratiques
Bibliographie de référence

Encadrement

Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

Évaluation initiale (positionnement) au début de la formation
Exercices pratiques et études de cas tout au long de la formation
Évaluation finale (QCM, mise en situation ou production selon le thème)

Évaluation de l'appréciation des participants

Questionnaire à chaud en fin de session
Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation pour mesurer le réinvestissement

Suivi de l'action de formation

Feuille d'émargement co-signée par demi-journée ou par séance de formation (format visio synchrone)

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
Durée selon programme (voir page formation)
Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone).

Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l'apprenant, accompagnée de la grille d'évaluation des compétences.