Outlook
IntraInter
Plongez dans le monde d’Outlook avec notre formation complète couvrant les niveaux d’initiation et de perfectionnement.
Commencez par maîtriser les bases de la navigation, la création de messages, la gestion des contacts et l’organisation du calendrier. Puis, évoluez vers une maîtrise avancée en apprenant à archiver des messages, travailler hors ligne, paramétrer des rappels et automatiser l’organisation de vos emails. Explorez la planification des réunions et la création de tâches complexes pour un contrôle optimal de votre temps. Que vous soyez un débutant cherchant à apprendre les fondamentaux ou un utilisateur expérimenté voulant approfondir vos connaissances, cette formation est conçue pour vous.
Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.
Différents formats existent pour cette formation :
Rejoignez la formation « Outlook initiation et perfectionnement » dès aujourd’hui et ouvrez la voie à de nouvelles opportunité au travers une montée en compétences sur Outlook.
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
Gestion avancée des emails
Optimisation des règles de tri et de classement des emails
Création de modèles de réponses automatiques
Utilisation des catégories et des drapeaux pour prioriser les emails
Techniques de recherche avancée pour retrouver rapidement des messages
Gestion des conversations et des fils de discussion
Calendrier et planification efficace
Création et gestion de plusieurs calendriers
Partage de calendriers avec des collègues et gestion des autorisations
Planification de réunions : envoi d’invitations et suivi des réponses
Utilisation des outils de disponibilité pour optimiser la prise de rendez-vous
Gestion des rappels et des notifications
Automatisation et productivité
Mise en place de règles pour automatiser les tâches répétitives
Utilisation des quick steps pour simplifier les actions courantes
Création de tâches à partir d’emails et gestion des listes de tâches
Intégration d’Outlook avec d’autres applications (Onenote, Teams, etc.)
Exploitation des connecteurs pour automatiser les flux de travail
Personnalisation de l’interface Outlook
Modification de l’apparence et des thèmes d’Outlook
Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide
Configuration des options de notification et de synchronisation
Utilisation des signatures personnalisées et des éléments graphiques
Gestion des paramètres de confidentialité et de sécurité
Collaboration et délégation
Délégation d’accès à la boîte de réception et au calendrier
Gestion des tâches assignées et suivi des progrès
Utilisation des groupes de travail pour la collaboration en équipe
Partage de fichiers et d’informations via Outlook et Onedrive
Exploitation des fonctionnalités de messagerie instantanée intégrées (Teams)
La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :
Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.
HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.
Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.