Outlook
IntraInter
Optimisez votre communication et votre organisation avec notre formation « Outlook Initiation » !
Découvrez les fonctions essentielles d’Outlook, de la navigation entre les différents outils à la gestion experte des e-mails. Apprenez à créer, envoyer, et gérer vos messages avec des options avancées comme les accusés de réception et les boutons de votes. De la création et gestion de vos e-mails à l’ajout de pièces jointes et l’utilisation de fonctionnalités spéciales, maîtrisez votre correspondance électronique. Organisez votre vie professionnelle en programmant rendez-vous et événements grâce à l’agenda intégré. Gérez vos contacts de manière intuitive, créez des listes de distribution et suivez vos échanges
Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.
Différents formats existent pour cette formation :
Rejoignez la formation « Outlook Initiation » dès aujourd’hui et transformez votre manière de communiquer et de vous organiser !
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
Découverte de l’interface Outlook
Présentation de l’interface utilisateur et des fonctionnalités principales
Navigation dans les différents volets (courrier, calendrier, contacts)
Personnalisation de la barre d’outils et du ruban
Utilisation de la fonction de recherche
Gestion des paramètres de compte
Gestion des emails
Création et envoi d’un email
Réception et lecture des emails
Répondre et transférer des messages
Organisation des emails avec des dossiers et des catégories
Utilisation des règles de tri automatique
Gestion des contacts
Création et modification d’une fiche contact
Importation et exportation de contacts
Organisation des contacts en groupes
Utilisation de la fonction de recherche dans les contacts
Synchronisation des contacts avec d’autres appareils
Utilisation du calendrier et planification de rendez-vous
Création d’un rendez-vous et d’une réunion
Gestion des invitations et des réponses
Utilisation des rappels et des alertes
Partage de calendrier avec d’autres utilisateurs
Création de tâches associées à des événements du calendrier
Organisation des tâches
Création et gestion de tâches
Utilisation des catégories et des priorités
Suivi de l’avancement des tâches
Planification de tâches récurrentes
Utilisation de la vue de tâches pour une meilleure organisation
La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :
Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.
HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.
Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.