Outlook
IntraInter
Gagnez en productivité avec cette formation « Outlook perfectionnement ».
Apprenez à organiser et archiver vos messages, travailler en mode autonome et créer des règles de classement automatisées pour une gestion de messagerie plus efficace. Explorez des fonctionnalités avancées pour organiser vos dossiers personnels et déléguer des éléments. Maîtrisez votre agenda, de la planification des réunions à la gestion des alarmes. Apprenez à créer et gérer des tâches, y compris les tâches partagées et périodiques, pour une collaboration optimisée.
Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.
Différents formats existent pour cette formation :
Rejoignez la formation « Outlook perfectionnement » dès aujourd’hui et ouvrez la voie à de nouvelles opportunité au travers une montée en compétences sur Outlook.
Nous offrons la possibilité de positionner votre niveau sur Outlook !
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
Automatisation du tri des emails
Création de règles simples pour le tri automatique des emails entrants
Utilisation des catégories pour organiser les messages
Gestion des règles avancées et des exceptions
Application de filtres pour les messages spécifiques
Test et ajustement des règles mises en place
Recherche avancée dans Outlook
Utilisation des opérateurs de recherche pour affiner les résultats
Création et sauvegarde de recherches fréquentes
Exploration des options de recherche dans les différents dossiers
Utilisation des recherches enregistrées pour un accès rapide
Analyse des résultats de recherche et gestion des actions associées
Partage de calendrier et délégation
Configuration du partage de calendrier avec des collègues
Gestion des autorisations de consultation et de modification
Délégation de l’accès à son calendrier à une tierce personne
Utilisation des calendriers partagés pour la planification d’événements
Suivi des réponses aux invitations et gestion des conflits d’agenda
Gestion de plusieurs boîtes mails
Ajout et configuration de plusieurs comptes de messagerie
Navigation entre différentes boîtes de réception efficacement
Personnalisation des notifications pour chaque compte
Utilisation des fonctionnalités de recherche dans plusieurs boîtes
Gestion des signatures et des paramètres spécifiques à chaque compte
Personnalisation et optimisation d’Outlook
Configuration des paramètres de l’interface utilisateur pour un usage optimal
Création de modèles d’emails pour gagner du temps
Utilisation des raccourcis clavier pour une navigation rapide
Personnalisation des affichages de la liste des messages et des dossiers
Intégration d’outils tiers et d’applications pour enrichir l’expérience utilisateur
La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :
Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.
HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.
Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.