Quelle est la durée de la formation "Access initiation" ?

La formation "Access initiation" dure 14 h. Cette durée peut être adaptée selon le programme retenu (formules intra-entreprise sur-mesure).

À qui s'adresse la formation "Access initiation" ?

Assistants, gestionnaires, RH, contrôleurs souhaitant gérer des données structurées

Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

Maîtrise de l’environnement Windows ou Mac, navigation Internet et utilisation d’un poste informatique Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

Comment se déroule la formation ?

La formation est dispensée en Présentiel · Visio. Elle peut être organisée en intra-entreprise (dans vos locaux ou en visio, programme et dates adaptés) ou en inter-entreprise (sessions catalogue avec d'autres participants).

Cette formation est-elle finançable par les OPCO ?

Oui. HM Formation est un organisme certifié Qualiopi (catégorie Actions de formation), ce qui permet la prise en charge par tous les OPCO (AKTO, OPCO 2i, OPCO EP, AFDAS, ATLAS, etc.) et par les financeurs publics (Mon Compte Formation, Pôle Emploi, Région).

Access Initiation

Access initiation

14 h Présentiel Visio IntraInter

Formation dispensée par un intervenant professionnel sur la thématique.

En format présentiel :

Mise en place d’un bureau / salle équipé par l’apprenant / client. La formation peut également se dérouler dans nos locaux (dans ce cas mis à disposition si nécessaire d’un ordinateur équipé par HM Formation ainsi que les équipements comme un video-projecteur et paperboard)
Dans le cas d’une formation sur site client / apprenant un entretien sera effectué par nos services afin de vérifier l’adéquation des moyens techniques avec la formation.

En format distanciel :

En face à face avec le formateur au travers d’un logiciel de visio avec partage et contrôle d’écran à distance, tableau etc

Alternance entre apports théoriques et applications pratiques sur logiciel

Méthode démonstrative

Cas pratiques et études de cas

Support / tutoriel stagiaire

2 Public concerné

Assistants, gestionnaires, RH, contrôleurs souhaitant gérer des données structurées

3 Prérequis

Maîtrise de l’environnement Windows ou Mac, navigation Internet et utilisation d’un poste informatique
Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

Comprendre la logique d'une base de données relationnelle
Créer des tables et définir les types de champs
Établir des relations entre tables
Construire des requêtes simples
Créer formulaires et états de base

5 Contenu détaillé

Introduction aux bases de données relationnelles
Comprendre les concepts fondamentaux d’une base de données relationnelle
Identifier les différents types de bases de données
Explorer l’interface d’Access et ses fonctionnalités principales
Différencier les objets de base de données (tables, requêtes, formulaires, états)
Appréhender la notion de clé primaire et clé étrangère

Création et gestion des tables
Créer une nouvelle base de données et des tables
Définir les différents types de champs (texte, numérique, date, etc.)
Configurer les propriétés des champs (longueur, format, validation)
Ajouter, modifier et supprimer des enregistrements dans une table
Importer des données à partir d’autres sources (Excel, CSV)

Établir des relations entre tables
Comprendre l’importance des relations entre tables
Créer des relations entre tables dans Access
Configurer les options d’intégrité référentielle
Utiliser les jointures pour interroger plusieurs tables
Visualiser les relations à l’aide de l’outil de conception de relations

Construction de requêtes simples
Créer une requête de sélection pour extraire des données
Appliquer des critères de filtrage pour affiner les résultats
Utiliser les fonctions de tri pour organiser les données
Créer des requêtes de mise à jour pour modifier des enregistrements
Enregistrer et exécuter des requêtes pour une utilisation future

Créer des formulaires pour faciliter la saisie des données
Personnaliser l’apparence des formulaires (mise en page, contrôles)
Créer des états pour présenter les données sous forme imprimable
Utiliser des sous-formulaires pour afficher des données liées
Exporter des états vers différents formats (PDF, Excel)

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

Livret participant
Fiches outils
Cas pratiques
Bibliographie de référence

Encadrement

Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
Exercices pratiques tout au long de la formation
Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

Questionnaire à chaud en fin de session
Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
Durée selon programme (voir page formation)
Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.