Access

Access toutes les bases

21 h Présentiel Visio IntraInter

Rejoignez notre formation complète « Access – Toutes les Bases » et ouvrez-vous les portes du monde des bases de données relationnelles.

Démarrer avec la compréhension des concepts et l’interface, puis plongez dans la création et l’utilisation de tables, formulaires et états. Apprenez à créer des relations entre les tables, maîtrisez l’importation et l’exportation de données, et explorez les requêtes à différents niveaux. Que vous souhaitiez rafraîchir vos connaissances fondamentales ou aller plus loin dans les schémas relationnels et les requêtes avancées, cette formation est pour vous.

Avec des tests d’évaluation à chaque étape et un enseignement pratique centré sur des études de cas, nous vous guidons vers la maîtrise complète d’Access.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone
  • Présentiel en groupe (Inter-entreprise)

Rejoignez la formation « Access toutes les bases » dès aujourd’hui et ouvrez la voie à de nouvelles opportunité au travers une montée en compétences sur Access.

2 Public concerné

  • Tout public utilisateur (assistants, comptables, RH, commerciaux, dirigeants…)

3 Prérequis

  • Maîtrise de l’environnement Windows ou Mac, navigation Internet et utilisation d’un poste informatique
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser tous les fondamentaux d'Access
  • Construire une base relationnelle
  • Créer requêtes, formulaires, états
  • Automatiser avec macros simples
  • Sécuriser et partager

5 Contenu détaillé

Découverte de l’environnement Access
Présentation de l’interface d’Access
Navigation dans les différents onglets et menus
Création et ouverture d’une base de données
Compréhension des types de données et des tables
Enregistrement et gestion des fichiers Access

Création et gestion des tables
Définition des champs et des types de données
Création d’une table à partir de zéro
Modification et suppression de champs
Utilisation des clés primaires et étrangères
Importation de données depuis Excel et autres sources

Établissement des relations entre les tables
Création de relations entre tables
Compréhension des types de relations (un à un, un à plusieurs)
Utilisation de l’outil de création de relations
Gestion des intégrités référentielles
Exemples pratiques de bases de données relationnelles

Création de requêtes simples
Introduction aux requêtes dans Access
Création d’une requête de sélection
Filtrage et tri des données
Utilisation de critères de recherche
Sauvegarde et exécution de requêtes

Conception de formulaires
Création d’un formulaire simple
Personnalisation de l’apparence du formulaire
Ajout de contrôles (champs de texte, listes déroulantes)
Utilisation de formulaires pour la saisie de données
Navigation entre enregistrements via les formulaires

Génération d’états et rapports
Création d’un état à partir d’une requête
Personnalisation des états (mise en page, regroupement)
Impression et exportation d’états
Utilisation des états pour des présentations professionnelles
Analyse des données à travers les états

Automatisation et utilisation des macros simples
Introduction aux macros dans Access
Création d’une macro simple pour automatiser une tâche
Exécution et test de macros
Utilisation de macros pour améliorer l’efficacité
Gestion des erreurs dans les macros

Sécurisation et partage de la base de données
Introduction aux options de sécurité dans Access
Création de mots de passe pour protéger la base de données
Partage d’une base de données sur un réseau
Gestion des permissions d’accès pour les utilisateurs
Sauvegarde et restauration de la base de données

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

Formations similaires