Excel

Excel toutes les bases

21 h Présentiel Visio IntraInter

Découvrez la puissance d’Excel avec notre formation complète « Excel toutes les bases« .

Que vous soyez débutant ou souhaitiez rafraîchir vos connaissances, cette formation « Excel toutes les bases » couvre tout ce dont vous avez besoin : de la saisie et la mise en forme des données à la création de graphiques sophistiqués.

Apprenez à naviguer efficacement dans de grands tableaux, maîtrisez les calculs avec les formules prédéfinies et les références, et explorez des fonctions de texte et d’autres outils avancés. Avec des instructions claires et une approche pratique, vous deviendrez compétent dans la gestion des feuilles, l’impression et bien plus encore.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone
  • Présentiel en groupe (Inter-entreprise)

Rejoignez la formation « Excel toutes les bases » dès aujourd’hui et ouvrez la voie à de nouvelles opportunité au travers une montée en compétences sur Excel.

2 Public concerné

  • Tout public utilisateur (assistants, comptables, RH, commerciaux, dirigeants…)

3 Prérequis

  • Maîtrise de l’environnement Windows ou Mac, navigation Internet et utilisation d’un poste informatique
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser tous les fondamentaux d'Excel
  • Saisir, mettre en forme, calculer, analyser
  • Créer des tableaux croisés dynamiques simples
  • Réaliser des graphiques
  • Utiliser les fonctions de recherche

5 Contenu détaillé

Prise en main d’Excel
Découverte de l’interface et des fonctionnalités de base
Navigation dans les menus et les rubans
Création et sauvegarde d’un classeur
Saisie et modification de données dans les cellules
Utilisation des options de zoom et de mise en page

Mise en forme des données
Application de formats numériques et de styles de cellule
Création de tableaux simples avec mise en forme conditionnelle
Alignement et orientation du texte dans les cellules
Insertion et suppression de lignes et de colonnes
Utilisation des bordures et des couleurs de remplissage

Calculs et formules de base
Introduction aux formules et aux fonctions
Utilisation des opérateurs mathématiques (addition, soustraction, multiplication, division)
Création de formules simples pour des calculs automatiques
Référence absolue et relative dans les formules
Validation des résultats et débogage des formules

Analyse des données avec les tableaux croisés dynamiques
Création d’un tableau croisé dynamique à partir de données existantes
Personnalisation des champs et des éléments du tableau croisé dynamique
Filtrage et tri des données dans le tableau croisé dynamique
Mise à jour des tableaux croisés dynamiques
Interprétation des résultats et extraction d’informations pertinentes

Création de graphiques
Introduction aux différents types de graphiques disponibles
Sélection des données pour la création d’un graphique
Personnalisation des éléments du graphique (titres, légendes, axes)
Utilisation des graphiques pour la visualisation des données
Sauvegarde et exportation des graphiques dans d’autres formats

Fonctions de recherche et d’analyse
Utilisation de la fonction RECHERCHEV pour rechercher des données
Application de la fonction SI pour des analyses conditionnelles
Introduction à d’autres fonctions de recherche (RECHERCHEH, INDEX, EQUIV)
Création de formules combinées pour des analyses avancées
Exemples pratiques d’utilisation des fonctions de recherche dans des scénarios professionnels

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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