Spécialiste des formations Intra-entreprise

Excel toutes les bases

ELIGIBLE CPF INTER INTRA DISTANCIEL E-LEARNING

Présentation de cette formation

Découvrez la puissance d’Excel avec notre formation complète « Excel toutes les bases« .

Que vous soyez débutant ou souhaitiez rafraîchir vos connaissances, cette formation « Excel toutes les bases » couvre tout ce dont vous avez besoin : de la saisie et la mise en forme des données à la création de graphiques sophistiqués.

Apprenez à naviguer efficacement dans de grands tableaux, maîtrisez les calculs avec les formules prédéfinies et les références, et explorez des fonctions de texte et d’autres outils avancés. Avec des instructions claires et une approche pratique, vous deviendrez compétent dans la gestion des feuilles, l’impression et bien plus encore.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)

  • Visio synchrone

  • Présentiel en groupe (Inter-entreprise)

  • E-learning


Rejoignez la formation « Excel toutes les bases » dès aujourd’hui et ouvrez la voie à de nouvelles opportunité au travers une montée en compétences sur Excel.

Objectifs

  • Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.
  • Maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte), réaliser des graphiques avancés, créer des tableaux croisés dynamiques.

Public

Futurs utilisateurs d’Excel ou utilisateurs autodidactes devant consolider leurs bases.

Prérequis

  • Connaissance de Windows et du maniement et de la souris. L’apprenant doit disposer d’un lieu calme et d’une bonne connexion internet.
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

Détail du programme : 35 H

INTRODUCTION
Présentation de l’écran.
Le ruban et les différents onglets.

TRAVAILLER AVEC EXCEL
Saisir, modifier, copier, coller des données.
Différencier les différents types de données.
Incrémenter une série.
Se déplacer et sélectionner.
Créer des formules simples.
Les opérateurs de calcul
Recopier les formules.

MISE EN FORME
Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hau teur, couleur).
Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
Reproduire la mise en forme.

GENERER DES GRAPHIQUES
Créer un graphique à partir d’un tableau
Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs…)
Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)
Lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint

MISE EN PAGE
Portrait / Paysage.
Gestion des marges.
Ajuster le tableau à une page.
Centrer le tableau dans la page

LES CALCULS
Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
Les références relatives et absolues.

GESTION DES FEUILLES
Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.

GENERER UN GRAPHIQUE
Créer un graphique à partir d’un tableau.
Les différents formats (histogrammes, courbes, secteurs).
Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre).

TRAVAILLER AVEC DE GRANDS TABLEAUX
Se déplacer dans un grand tableau.
Sélectionner les données d’un grand tableau.
Fractionner et figer les volets

MISE EN PAGE DE GRANDS TABLEAUX
Zone d’impression.
Répéter les titres sur chaque page.
Aperçu des sauts de page.
Créer des sauts de page.
En-tête et Pied de page.
Aperçu avant impression et impression.

GÉRER DES LISTES DE DONNÉES
Tris simples.
Poser et utiliser le filtre automatique.

RÉVISION DES FONCTIONS DE BASE
Saisir, modifier, copier et coller des données.
Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates).
Mise en forme des cellules (bordures, largeur, hauteur, couleur).
Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage).

LES CALCULS
Les différents opérateurs de calcul.
Ecrire des formules avec des références relatives, absolues.

LES FONCTIONS DE TEXTE
Gauche, Droite, Stxt, Concatener

LES GRAPHIQUES
Créer un graphique.
Les différents types de graphiques.
La mise en forme d’un graphique.
Ajouter des données dans un graphique.
Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés.

LES OUTILS
La mise en forme conditionnelle.
Insérer un commentaire dans une cellule.

LES AUTRES FONCTIONS
Fonctions statistiques (nb, nbval, nb.si).
Fonctions de date/heure (aujourdhui, datedif).
La fonction si.

GÉRER DES LISTES DE DONNÉES
Les tris.
Les filtres automatiques.
Les sous-totaux, les plans.
Approche des tableaux croisés dynamiques.



Dernière modification de cette formation : le 4 janvier 2024.

  • Modalités
  • Sanction
  • Accessibilité
  • Assistance technique
  • délais d'accès
En format présentiel :
  • Mise en place d’un bureau / salle équipé par l’apprenant / client. La formation peut également se dérouler dans nos locaux (dans ce cas mis à disposition si nécessaire d’un ordinateur équipé par HM Formation ainsi que les équipements comme un video-projecteur et paperboard)
  • Dans le cas d’une formation sur site client / apprenant un entretien sera effectué par nos services afin de vérifier l’adéquation des moyens techniques avec la formation.
En format distanciel :
  • Synchrone avec le formateur via Zoom ou outil équivalent (télé-présentiel).
    Alternance entre apports théoriques et applications pratiques sur ordinateur et logiciel Excel
    Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
    Méthode interactive et intuitive
    Cas pratiques et études de cas, Quizz
    Support stagiaire
  • L’assistance technique et administrative en amont et au démarrage de la formation est assurée par notre équipe administrative et de coordination (convention, convocation, accueil physique et en ligne…). Elle reste également disponible à tout moment et post-formation par mail et téléphone pour assurer le suivi de l’exécution. Si l’aide n’est pas immédiate, une réponse est apportée dans les 24h ouvrées. Equipement nécessaire à distance : Un ordinateur ou un smartphone avec caméra, micro et connexion illimitée et tout autre éléments communiqués spécifiques à la formation suivie. Après traitement de leur inscription, les stagiaires reçoivent leur convocation ainsi qu’un mail avec un lien de connexion vers leur salle de formation virtuelle. L’équipe d’assistance est disponible en début de session pour accueillir et répondre aux difficultés techniques le cas échéant.
  • Si la formation se déroule dans l’entreprise, l’employeur s’engage à mettre à disposition de ses salariés tous les moyens nécessaires pour suivre sa formation en ligne (bureau, ordinateur, connexion internet, et tout autre éléments communiqués spécifiques à la formation suivie)
Les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles et sous réserve du maintien de la session.
En cas de pré-requis à la formation l'inscription sera confirmée à condition de pouvoir s'assurer des prérequis de l'apprenant au moins 48 heures avant le début de la formation.
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