Relations et communication avec les familles

Améliorer les relations avec les familles des résidents

14 h Présentiel Visio Intra

Découvrez notre formation « Améliorer les Relations avec les Familles des Résidents » spécialement conçue pour les professionnels œuvrant dans le secteur médico-social.

Apprenez à naviguer les complexités des relations familiales, à comprendre les impacts du jeunisme et de l’âgisme, et à répondre aux attentes des familles dans un environnement EHPAD.
Cette formation vous offre des clés pour identifier les décalages de perception entre soignants et familles, et propose des solutions concrètes pour gérer les situations conflictuelles et maintenir un positionnement professionnel solide.

Nous proposons des sessions adaptées, qui peuvent se dérouler dans les locaux de votre entreprise, pour un apprentissage encore plus personnalisé, ou bien en visio via Zoom par exemple.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone via Zoom par exemple

Développez vos compétences et contribuez à un environnement plus apaisé et collaboratif !

2 Public concerné

Ce module concerne l’ensemble du personnel des EHPAD.

3 Prérequis

  • Etre en contact avec les familles des résidents

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

  • Comprendre l’évolution de la structure familiale et l’évolution de la place de la personne âgée dans la famille.
  • Identifier les conséquences de l’entrée en EHPAD d’un parent sur les autres membres de la famille.
  • Connaitre les mécanismes d’installation des conflits entre les familles et les soignants.
  • Préciser le rôle des soignants vis-à-vis des familles des résidents.
  • Savoir comment favoriser l’accueil des familles en EHPAD.

5 Contenu détaillé

Réfléchir aux notions de « jeunisme » et  » d’âgisme » pour cerner le rapport actuel au vieillissement et aux personnes âgées

Les transformations récentes de la structure familiale
Présentation rapide de l’évolution de la famille dans l’histoire.
Réflexion commune autour de la filiation, de la puissance des liens familiaux et de leurs impacts sur les réactions des membres de la famille.

Apport théorique sur les notions de jeunisme et d’âgisme
Réflexion autour de l’impact de ces deux notions sur le travail des soignants et le rapport des familles avec les EHPAD.
L’impact des représentations collectives sur la vieillesse dans le travail quotidien des soignants

Identifier le décalage entre la réalité de la prise en soin et les attentes des familles des résidents

Identifier les étapes qui conduisent une personne âgée et sa famille à choisir l’hébergement en EHPAD et qui fragilise la structure familiale avant l’entrée
L’apparition de la dépendance du parent.
L’idée de l’entrée en institution.
La décision d’entrée en institution.
La recherche d’un établissement.
La préparation de l’entrée.

Le jour de l’entrée.
Les mois qui suivent l’entrée.
L’aggravation de l’état de santé du parent.
Identifier les décalages de perception entre la famille et le personnel soignant sur :
La dépendance.
Les soins quotidiens.
La stimulation du résident.
Le fonctionnement d’un EHPAD.

Comprendre le processus de deuil de la famille
Le deuil d’un parent « non dépendant ».
Le deuil d’un rôle familial révolu.
La projection vers un nouveau fonctionnement familial qui intègre la dépendance et l’institution.

Réfléchir à la procédure d’accueil des familles lors de l’arrivée du résident

Identifier les enjeux de l’intégration des familles lors de l’entrée du résident
Présenter aux familles la philosophie de soin développée dans l’établissement.
Présenter aux familles l’organisation de la vie quotidienne dans l’établissement.
Rendre les familles actrices en présentant leur rôle dans l’établissement.

La procédure d’accueil des familles lors de l’entrée du résident
La procédure d’accueil des familles est-elle formalisée ?
La procédure est-elle mise en oeuvre ?
Qui rencontre les familles ? Pourquoi ?
Les familles rencontrent-elles les soignants ?
Les soignants peuvent-ils présenter la démarche d’accompagnement aux familles ?

Favoriser l’intégration des familles à la vie de l’établissement
Par l’intégration des familles à la vie institutionnelle (conseil de vie sociale…)
Par l’ouverture de l’établissement aux visites des familles (non limitation des horaires de visite, salle à manger des familles…).
Par l’intégration des familles à la prise en soins.

Savoir conserver un positionnement professionnel vis-à-vis des familles

Travail autour des réactions classiques des familles
Comment réagir quand une famille dit : « vous faites mal votre travail ! »
Comment réagir quand une famille dit : « vous êtes payé pour ça ! »
Comment réagir quand une famille dit : « au prix où nous payons, vous devez faire ce qu’on vous dit de faire ! »
Comment réagir quand une famille dit : « il ne fait pas d’effort ! Faites-le marcher même s’il refuse ! ».
Comment réagir quand une famille dit : « je veux parler au médecin immédiatement ! »

Savoir gérer l’agressivité des familles
Identifier les signes de « montée en tension ».
Prendre en compte les éléments non verbaux.
Prendre en compte les éléments verbaux.
Faire face à la situation « d’explosion ».
Savoir éviter certaines attitudes dans un conflit avec une famille.
Savoir affirmer son professionnalisme sans envenimer la situation.

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire : compréhension du contexte de travail
  • Identification des difficultés rencontrées et des souhaits pour la formation
  • Recueil des objectifs personnels du participant

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Études de cas, analyses de pratiques et mises en situation adaptées aux réalités professionnelles du secteur
  • Échanges autour de situations rencontrées sur le terrain favorisant l’appropriation des bonnes pratiques

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Présentiel : salle équipée chez HM Formation ou dans les locaux du client
  • Visio synchrone : plateforme Zoom ou Microsoft Teams, classe virtuelle interactive

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Ordinateurs équipés des logiciels nécessaires (sessions inter en présentiel)
  • Vidéoprojecteur, écran, paperboard
  • Connexion internet haut débit
  • Accès aux licences logicielles le cas échéant

Supports pédagogiques

  • Livret de formation remis à chaque participant
  • Supports d'exercices et études de cas adaptés au contexte
  • Documentation complémentaire en format numérique
  • Ressources accessibles après la formation

Encadrement

  • Formateurs experts dans leur domaine, sélectionnés sur compétences et expérience pédagogique
  • Groupes à effectif limité pour garantir un suivi individualisé
  • Disponibilité du formateur par email entre les sessions

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) au début de la formation
  • Exercices pratiques et études de cas tout au long de la formation
  • Évaluation finale (QCM, mise en situation ou production selon le thème)

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation pour mesurer le réinvestissement

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée ou par séance de formation (format visio synchrone)

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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