Word

Word toutes les bases

21 h Présentiel Visio IntraInter

Envie de maitriser les bases de Microsoft Word ? Cette formation « Word toutes les bases » est faite pour vous !

Que vous soyez novice ou que vous cherchiez à rafraîchir vos compétences, cette formation vous offre tout ce dont vous avez besoin. De la création et de la gestion de documents à la manipulation de texte et la mise en forme de caractères, vous apprendrez tout. Explorez les tableaux, l’insertion d’objets, les outils pratiques et la mise en page professionnelle. Des effets typographiques au publipostage et à la révision, cette formation couvre tous les aspects essentiels.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone
  • Présentiel en groupe (Inter-entreprise)

Rejoignez la formation « Word toutes les bases » dès aujourd’hui et ouvrez la voie à de nouvelles opportunité au travers une montée en compétences sur Word.

2 Public concerné

  • Tout public utilisateur (assistants, comptables, RH, commerciaux, dirigeants…)

3 Prérequis

  • Maîtrise de l’environnement Windows ou Mac, navigation Internet et utilisation d’un poste informatique
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser tous les fondamentaux de Word
  • Mettre en forme et en page un document
  • Utiliser les styles et la structure
  • Construire un publipostage simple
  • Insérer tableaux, images, sommaire

5 Contenu détaillé

Découverte de l’interface de Word
Présentation de l’interface utilisateur : rubans, barres d’outils et menus
Navigation dans les différents onglets et fonctionnalités
Personnalisation de l’interface : affichage des outils utiles
Utilisation de l’aide intégrée et des ressources en ligne
Prise en main des documents : création, ouverture et sauvegarde

Création et mise en forme de documents
Rédaction d’un texte simple : saisie et correction
Application de la mise en forme de base : police, taille, couleur
Utilisation des paragraphes : alignement, interligne et retraits
Création de listes : numérotées et à puces
Utilisation de la fonction « annuler » et « rétablir » pour gérer les erreurs

Utilisation des styles et de la structure
Introduction aux styles : définition et utilisation
Application des styles prédéfinis pour uniformiser le document
Création de styles personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques
Utilisation de la fonctionnalité « navigation » pour structurer le document
Création d’une table des matières simple à partir des styles appliqués

Intégration d’éléments graphiques et de tableaux
Insertion d’images : depuis l’ordinateur et internet
Mise en forme des images : taille, position et habillage
Création et modification de tableaux : insertion et formatage
Utilisation des outils de dessin pour enrichir le document
Intégration de graphiques simples pour illustrer des données

Réalisation d’un publipostage simple
Introduction au publipostage : définition et applications
Création d’une liste de destinataires : utilisation d’un tableau Excel
Insertion de champs de Fusion dans un document Word
Prévisualisation et finalisation du publipostage
Impression et envoi des documents générés

Finalisation et partage de documents
Vérification de l’orthographe et de la grammaire : outils disponibles
Utilisation des commentaires et du suivi des modifications
Enregistrement sous différents formats : PDF, DOCX, etc.
Partage de documents en ligne : utilisation de Onedrive et collaboration
Introduction à l’impression : réglages et options d’impression avancées

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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