Google sheets Perfectionnement

Google sheets perfectionnement

14 h Présentiel Visio Intra

Vous maîtrisez déjà les bases de Google Sheets ? Passez au niveau supérieur avec notre formation de perfectionnement !

Cette formation approfondit vos compétences en vous introduisant aux techniques avancées telles que la mise en forme élaborée, la création de graphiques complexes, et l’utilisation de fonctions de calculs avancés. Vous apprendrez à trier et filtrer vos données comme un expert, à créer et modifier des tableaux croisés dynamiques, et à gérer la sécurité et les partages de vos documents.

La formation couvre également la création de formulaires en ligne et les liaisons entre différents documents. Que vous soyez un professionnel cherchant à gagner en efficacité ou un utilisateur passionné désirant explorer toutes les possibilités de Google Sheets, cette formation est fait pour vous.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone

Rejoignez la formation « Google Sheets perfectionnement » et devenez opérationnel sur Google sheets !

2 Public concerné

  • Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctions de base du logiciel

3 Prérequis

  • Avoir suivi la formation Initiation ou maîtriser les fonctionnalités essentielles équivalentes
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser les fonctions avancées de Sheets
  • Construire des tableaux croisés dynamiques
  • Utiliser IMPORTRANGE et QUERY
  • Découvrir Apps Script
  • Automatiser et collaborer

5 Contenu détaillé

Fonctions avancées et formules complexes
Approfondir les fonctions conditionnelles avancées (SI, SIERREUR, etc.) pour des analyses plus fines
Utiliser des fonctions de recherche avancées (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV) pour croiser des données
Manipuler les fonctions de date et heure pour des calculs temporels précis
Exploiter les fonctions de texte pour le nettoyage et la transformation de données
Créer des formules matricielles pour des analyses dynamiques

Tableaux croisés dynamiques et analyse de données
Construire un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données pour une synthèse efficace
Personnaliser les options de regroupement et de filtrage dans les tableaux croisés dynamiques
Utiliser des segments et chronologies pour des analyses interactives
Interpréter les résultats d’un tableau croisé dynamique pour en tirer des conclusions pertinentes
Exporter et partager les résultats d’analyses sous différents formats

Gestion des données avec IMPORTRANGE et QUERY
Apprendre à utiliser la fonction IMPORTRANGE pour importer des données d’autres feuilles de calcul
Maîtriser la fonction QUERY pour interroger et manipuler des ensembles de données
Combiner IMPORTRANGE et QUERY pour des analyses complexes à partir de plusieurs sources
Créer des rapports dynamiques en utilisant ces fonctions pour une mise à jour automatique des données
Exemples pratiques d’utilisation dans des cas réels de gestion de données

Introduction à apps script pour l’automatisation
Comprendre les bases de Google apps script et son intégration avec Google sheets
Écrire des scripts simples pour automatiser des tâches répétitives dans sheets
Utiliser des déclencheurs pour exécuter automatiquement des scripts à des moments précis
Exemples de scripts pratiques pour la gestion des données et l’envoi d’e-mails automatiques
Développer des compétences en débogage et en optimisation de scripts

Collaboration et partage avancé
Configurer des autorisations de partage avancées pour sécuriser les données sensibles
Utiliser les commentaires et les notes pour une collaboration efficace au sein des équipes
Explorer les fonctionnalités de versionnage pour suivre les modifications apportées aux documents
Intégrer Google sheets avec d’autres outils Google (docs, slides, forms) pour un travail collaboratif fluide
Études de cas sur l’amélioration de la productivité d’équipe grâce à une utilisation optimale de sheets

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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