Spécialiste des formations Intra-entreprise

Google sheets perfectionnement

INTRA DISTANCIEL

Présentation de cette formation

Vous maîtrisez déjà les bases de Google Sheets ? Passez au niveau supérieur avec notre formation de perfectionnement !

Cette formation approfondit vos compétences en vous introduisant aux techniques avancées telles que la mise en forme élaborée, la création de graphiques complexes, et l’utilisation de fonctions de calculs avancés. Vous apprendrez à trier et filtrer vos données comme un expert, à créer et modifier des tableaux croisés dynamiques, et à gérer la sécurité et les partages de vos documents.

La formation couvre également la création de formulaires en ligne et les liaisons entre différents documents. Que vous soyez un professionnel cherchant à gagner en efficacité ou un utilisateur passionné désirant explorer toutes les possibilités de Google Sheets, cette formation est fait pour vous.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)

  • Visio synchrone


Rejoignez la formation « Google Sheets perfectionnement » et devenez opérationnel sur Google sheets !

Objectifs

  • Concevoir des graphiques
  • Créer des bases de données
  • Gérer des tableaux croisés dynamiques
  • Savoir se servir des fonctions de calculs avancées

Public

Utilisateur Google Sheets souhaitant approfondir sa pratique du logiciel

Prérequis

  • Connaître les fonctions de bases de Google Sheets
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

Détail du programme : 14 H

RAPPELS SUR LES FONCTIONNALITÉS DE BASE DE GOOGLE SHEETS
Saisie et Séries
Mise en forme
Calculs arithmétiques
Fonctions de base
Recopie de formules
Références relatives, mixtes et absolues
Mise en page et Impression
Validation des données
Conversion de documents

MISE EN FORME ÉLABORÉES
Format de nombres personnalisés l Mise en forme conditionnelle

GRAPHIQUES
Création et modification de graphiques
Graphiques complexes :
Créer un graphique à 2 axes Explorer les graphiques spécifiques à Google Sheets (Organigramme, Chandeliers japonais,
Géographiques

CALCULS AVANCÉS
Fonctions Textes (Gauche, Droite, Trouve, Stxt, NbCar)
Fonctions Dates (Année, Mois, Jour)
Fonctions Conditionnelles (Si, Si imbriqués, Somme.Si, Nb.Si)
Fonctions Additionnelles (ET, OU)
Fonction Financière (VPM())
Fonction Recherche (RechercheV)
Autres Fonctions (Sous.total, Concaténer ou &)

TRIER
Tri à l’aide des boutons de la barre d’outils l Tri à partir du menu Données

FILTRES
Filtres simples (Mise en place des filtres automatiques, Filtrer à partir des listes déroulantes, Filtre personnalisé)
Filtres élaborés (Création d’une grille de critères, Lancer le filtre élaboré, Supprimer des doublons)
Vues filtrées

TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUE
Création du tableau croisé
Modification du tableau croisé
Utiliser des champs de Filtres

PARTAGES ET SÉCURITÉS
Gérer les zones de modification et les autorisations
Protéger la feuille
Commentaires
Co édition
Historique des versions
Gérer les notifications

FORMULAIRES EN LIGNE
Créer un formulaire permettant de récolter des données
Administrer les réponses
Etre informé du remplissage

LIAISONS
Liaison entre feuilles d’un même document ou entre différents documents Google Sheets



Dernière modification de cette formation : le 13 août 2023.

  • Modalités
  • Sanction
  • Accessibilité
  • Assistance technique
  • délais d'accès
En format présentiel :
  • Mise en place d’un bureau / salle équipé par l’apprenant / client. La formation peut également se dérouler dans nos locaux (dans ce cas mis à disposition si nécessaire d’un ordinateur équipé par HM Formation ainsi que les équipements comme un video-projecteur et paperboard)
  • Dans le cas d’une formation sur site client / apprenant un entretien sera effectué par nos services afin de vérifier l’adéquation des moyens techniques avec la formation.
En format distanciel :
  • Synchrone avec le formateur via Zoom ou outil équivalent (télé-présentiel).
    Alternance entre apports théoriques et applications pratiques sur ordinateur et logiciel Google Sheets
    Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
    Méthode interactive et intuitive
    Cas pratiques et études de cas, Quizz
    Support stagiaire
  • L’assistance technique et administrative en amont et au démarrage de la formation est assurée par notre équipe administrative et de coordination (convention, convocation, accueil physique et en ligne…). Elle reste également disponible à tout moment et post-formation par mail et téléphone pour assurer le suivi de l’exécution. Si l’aide n’est pas immédiate, une réponse est apportée dans les 24h ouvrées. Equipement nécessaire à distance : Un ordinateur ou un smartphone avec caméra, micro et connexion illimitée et tout autre éléments communiqués spécifiques à la formation suivie. Après traitement de leur inscription, les stagiaires reçoivent leur convocation ainsi qu’un mail avec un lien de connexion vers leur salle de formation virtuelle. L’équipe d’assistance est disponible en début de session pour accueillir et répondre aux difficultés techniques le cas échéant.
  • Si la formation se déroule dans l’entreprise, l’employeur s’engage à mettre à disposition de ses salariés tous les moyens nécessaires pour suivre sa formation en ligne (bureau, ordinateur, connexion internet, et tout autre éléments communiqués spécifiques à la formation suivie)
Les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles et sous réserve du maintien de la session.
En cas de pré-requis à la formation l'inscription sera confirmée à condition de pouvoir s'assurer des prérequis de l'apprenant au moins 48 heures avant le début de la formation.
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