Comptabilité Niveau 1

Maîtriser la comptabilité des charges de personnel

14 h Présentiel Visio Intra

Vous cherchez à optimiser la gestion des charges de personnel dans votre entreprise ? Notre formation « Maîtriser la Comptabilité des Charges de Personnel » est faite pour vous.

Conçue pour les professionnels, elle s’intègre parfaitement dans un programme de formation continue pour les salariés.

🎯**Au Programme :**

1. **Notions Fondamentales en Matière de Rémunération**: On vous explique tout, des différentes catégories de salaires aux avantages en nature.

2. **Comptabiliser les Opérations Liées au Personnel**: De l’écriture de paie aux charges sociales, maîtrisez chaque étape.

3. **Opérations de Clôture**: Comment évaluer et comptabiliser les charges à payer ? On vous donne les clés.

4. **Contrôler et Justifier ses Comptes**: Techniques pour rapprocher efficacement votre comptabilité et la déclaration annuelle des salaires.

Dans un monde en constante évolution, comprendre et bien gérer les charges de personnel est plus crucial que jamais. Les coûts liés au personnel représentent souvent la majeure partie des dépenses d’une entreprise. Il est donc essentiel de les gérer efficacement pour maximiser la rentabilité et la conformité fiscale.

🎯 Cette formation est totalement adaptable à vos besoins avec les formats ci-dessous possibles :

            👉  elle peut se dérouler en présentiel dans vos locaux pour favoriser la cohésion d’équipe
            👉  Visio synchrone pour plus de flexibilité

2 Public concerné

Collaborateur comptable en charge du suivi des opérations relatives au personnel.

3 Prérequis

  • Maîtriser la comptabilité générale
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

  • Maîtriser les notions clés de la paie.
  • Comptabiliser les opérations relatives au personnel.
  • Évaluer les provisions liées au personnel.
  • Analyser et justifier les comptes liés au personnel.

5 Contenu détaillé

Maîtriser les notions fondamentales en matière de rémunération
Les différentes catégories de rémunération.
Les charges immédiates et différées (congés, primes, 13e mois).
Les avantages en nature.
Les indemnités (licenciement, transaction…).
Le traitement des notes de frais.

Comptabiliser les opérations liées au personnel
Les schémas de comptabilisation de l’écriture de paie.
La comptabilisation des avances et acomptes.
Le traitement des charges sociales et taxes liées aux salaires, prélèvement à la source.
Les indemnités et avantages en nature.
Les indemnités journalières de sécurité sociale.
Les aides à l’emploi.
Les contrôles et la justification périodique des comptes.

Réaliser les opérations de clôture liées au personnel
Évaluation et comptabilisation des charges à payer :
• Congés payés
• Primes, intéressement
Les provisions pour risques et charges :
• Les indemnités de fin de carrière
• Les médailles du travail
• Autres provisions pour risques et charges liées au personnel
La participation et l’intéressement.
Les dispositifs d’épargne.

Contrôler et justifier ses comptes
Analyser la variation de la masse salariale.
Préparer son dossier de clôture de justification des comptes.
Effectuer le rapprochement entre la comptabilité et la déclaration annuelle des salaires.

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire : compréhension du contexte de travail
  • Identification des difficultés rencontrées et des souhaits pour la formation
  • Recueil des objectifs personnels du participant

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Exercices pratiques, cas concrets et travaux d’application réalisés à partir de situations professionnelles réelles
  • Analyse de documents, études de cas et exercices permettant une compréhension progressive des mécanismes et obligations applicables

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Présentiel : salle équipée chez HM Formation ou dans les locaux du client
  • Visio synchrone : plateforme Zoom ou Microsoft Teams, classe virtuelle interactive

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Ordinateurs équipés des logiciels nécessaires (sessions inter en présentiel)
  • Vidéoprojecteur, écran, paperboard
  • Connexion internet haut débit
  • Accès aux licences logicielles le cas échéant

Supports pédagogiques

  • Livret de formation remis à chaque participant
  • Supports d'exercices et études de cas adaptés au contexte
  • Documentation complémentaire en format numérique
  • Ressources accessibles après la formation

Encadrement

  • Formateurs experts dans leur domaine, sélectionnés sur compétences et expérience pédagogique
  • Groupes à effectif limité pour garantir un suivi individualisé
  • Disponibilité du formateur par email entre les sessions

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) au début de la formation
  • Exercices pratiques et études de cas tout au long de la formation
  • Évaluation finale (QCM, mise en situation ou production selon le thème)

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation pour mesurer le réinvestissement

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée ou par séance de formation (format visio synchrone)

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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