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Logiciels de paie

PayFit : paie cloud nouvelle génération PME

14 h Présentiel Visio IntraInter

Formation à PayFit, la solution de paie cloud française la plus utilisée par les startups et les PME modernes. Interface no-code, automatisation des cotisations, portail RH et salariés, intégrations natives (banque, comptabilité, SIRH). Pour responsables RH/paie en PME et startups, gestionnaires de paie internalisée.

2 Public concerné

  • Responsables RH et paie en PME / startup
  • Office managers et RH polyvalents
  • Gestionnaires de paie internalisée
  • Dirigeants de startup pilotant la paie en interne

3 Prérequis

  • Connaissance des bases de la paie française recommandée
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

  • Configurer un compte PayFit pour son entreprise
  • Créer et gérer un dossier salarié de A à Z
  • Automatiser le bulletin de paie
  • Maîtriser la DSN dans PayFit
  • Exploiter les portails salarié et RH
  • Intégrer PayFit avec sa banque, sa compta, son SIRH

5 Contenu détaillé

PayFit : panorama et positionnement

  • PayFit vs Silae, Lucca, Combo, ADP
  • Architecture cloud et no-code
  • Tarification (forfait par salarié)
  • Cas d’usage : startup, scale-up, PME jusqu’à 250 collaborateurs

Configuration et onboarding

  • Création du compte entreprise
  • Paramétrage convention collective (templates pré-configurés)
  • Calendrier de paie et clôture
  • Bibliothèque d’avantages et primes

Cycle de vie salarié

  • Onboarding salarié : contrat, RIB, justificatifs
  • Demandes de congés et absences
  • Avenants et changements de poste
  • Offboarding et solde de tout compte

Établissement du bulletin

  • Variables de paie automatisées
  • Heures sup, primes, commissions
  • Avantages en nature et notes de frais (intégration Spendesk)
  • Validation et envoi automatique

DSN et déclarations

  • Génération DSN mensuelle
  • DSN événementielle et corrections
  • Tableaux de bord paie
  • Reporting financier consolidé

Intégrations et écosystème

  • Comptabilité : Pennylane, Sage, Cegid
  • SIRH : Lucca, Personio, BambooHR
  • Banque : Qonto, Shine, Pleo
  • API et webhooks pour automatisations avancées

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Apports théoriques et méthodologiques
  • Études de cas et mises en situation
  • Exercices pratiques
  • Échanges entre pairs
  • Auto-diagnostic et plan d'action individuel

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Ordinateurs équipés des logiciels nécessaires (sessions inter en présentiel)
  • Vidéoprojecteur, écran, paperboard
  • Connexion internet haut débit
  • Accès aux licences logicielles le cas échéant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) au début de la formation
  • Exercices pratiques et études de cas tout au long de la formation
  • Évaluation finale (QCM, mise en situation ou production selon le thème)

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation pour mesurer le réinvestissement

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée ou par séance de formation (format visio synchrone)

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone).

Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l'apprenant, accompagnée de la grille d'évaluation des compétences.

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