Logiciels de paie

Sage Paie

21 h Présentiel Visio Intra

Découvrez notre formation « Sage Paie » conçue pour renforcer les compétences de vos collaborateurs dans la gestion de la paie sous Sage.

📌Pourquoi une formation Sage Paie en entreprise ?

La gestion de la paie est un élément vital pour toute entreprise. Les règlementations et les normes évoluent constamment, ce qui complique cette tâche. Notre formation Sage Paie vise à équiper vos employés des compétences nécessaires pour naviguer dans ce contexte complexe. Cela permet non seulement de garantir la conformité légale, mais aussi d’optimiser vos processus internes.

🎯Ce que vous allez apprendre

Notre programme de formation est complet et couvre tous les aspects clés de Sage Paie. Vous découvrirez comment configurer le logiciel en fonction de vos besoins spécifiques, gérer efficacement les heures de travail et les absences, générer les bulletins de salaire, et effectuer les clôtures mensuelles, entre autres compétences essentielles.

👉Flexibilité pour votre entreprise

Notre formation peut s’adapter à vos préférences. Elle peut se dérouler dans vos locaux, offrant une expérience immersive, ou en visioconférence via des outils tels que ZOOM, pour plus de flexibilité et de commodité.

🏢Investissement dans l’efficacité

Investir dans la formation Sage Paie pour vos salariés revient à investir dans l’efficacité globale de votre entreprise. Ils acquerront des compétences essentielles qui amélioreront la précision de la gestion de la paie et permettront de gagner du temps précieux.

Rejoignez-nous dès maintenant

C’est un investissement qui renforce la compétitivité de votre entreprise et qui contribue à une meilleure gestion des ressources humaines.

Pour toute demande nous sommes à votre écoute !

2 Public concerné

Gestionnaires de paie, responsables des services paie/comptabilité, collaborateurs RH/personnel, comptables uniques, responsables administratifs, correspondants informatiques et responsables SIRH.

3 Prérequis

  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

  • Savoir utiliser et réaliser les principaux paramétrages de base
  • Connaître les fonctions de base du logiciel de paie d’une entreprise.

5 Contenu détaillé

Introduction à Sage paie et à la législation sociale
Présentation de Sage paie et de ses fonctionnalités
Contexte réglementaire et législation en matière de paie (code du travail, conventions collectives)
Les différentes étapes de la gestion de la paie
Les obligations légales de l’employeur en matière de paie
Examen des principales erreurs à éviter dans la gestion de la paie

Paramétrage de base de Sage paie
Création et gestion des structures légales et des établissements
Paramétrage des conventions collectives et des accords d’entreprise
Configuration des éléments de paie (salaire de base, primes, heures supplémentaires)
Gestion des rubriques de paie et des cotisations sociales
Mise en place des profils utilisateurs et droits d’accès

Gestion des salariés et des contrats
Création et suivi des fiches salariés
Types de contrats de travail et impact sur la paie
Gestion des absences et des congés (maladie, maternité, vacances)
Intégration des éléments variables de paie (heures, primes, etc.)
Suivi des évolutions de carrière et des augmentations

Édition des bulletins de paie
Génération des bulletins de paie selon les paramètres définis
Analyse des bulletins de paie et compréhension des différents éléments
Correction des erreurs sur les bulletins de paie
Gestion des demandes de rectification par les salariés
Mise en place des envois dématérialisés des bulletins de paie

Déclarations et reporting
Préparation des déclarations sociales (URSSAF, DSN)
Utilisation des outils de reporting pour le suivi de la paie
Analyse des coûts salariaux et des charges sociales
Établissement des états de synthèse pour la direction
Mise en place d’un tableau de bord pour le suivi de la paie

Cas pratiques et mises en situation
Études de cas concrets sur la gestion de la paie
Mises en situation autour des problématiques courantes rencontrées
Exercices pratiques sur le paramétrage et l’utilisation de Sage paie
Retour d’expérience et échanges sur les bonnes pratiques
Évaluation des compétences acquises à travers des quiz et des exercices pratiques

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire : compréhension du contexte de travail
  • Identification des difficultés rencontrées et des souhaits pour la formation
  • Recueil des objectifs personnels du participant

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Exercices pratiques, cas concrets et travaux d’application réalisés à partir de situations professionnelles réelles
  • Analyse de documents, études de cas et exercices permettant une compréhension progressive des mécanismes et obligations applicables

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Présentiel : salle équipée chez HM Formation ou dans les locaux du client
  • Visio synchrone : plateforme Zoom ou Microsoft Teams, classe virtuelle interactive

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Ordinateurs équipés des logiciels nécessaires (sessions inter en présentiel)
  • Vidéoprojecteur, écran, paperboard
  • Connexion internet haut débit
  • Accès aux licences logicielles le cas échéant

Supports pédagogiques

  • Livret de formation remis à chaque participant
  • Supports d'exercices et études de cas adaptés au contexte
  • Documentation complémentaire en format numérique
  • Ressources accessibles après la formation

Encadrement

  • Formateurs experts dans leur domaine, sélectionnés sur compétences et expérience pédagogique
  • Groupes à effectif limité pour garantir un suivi individualisé
  • Disponibilité du formateur par email entre les sessions

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) au début de la formation
  • Exercices pratiques et études de cas tout au long de la formation
  • Évaluation finale (QCM, mise en situation ou production selon le thème)

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation pour mesurer le réinvestissement

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée ou par séance de formation (format visio synchrone)

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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