Prospection commerciale

Répondre efficacement à un marché public

21 h Présentiel Visio Intra

Envie de booster vos chances de décrocher des marchés publics ? Notre formation s’adresse aux entreprises souhaitant naviguer efficacement dans l’univers complexe des appels d’offres publics.

📌 Pourquoi cette formation ?
Avec l’évolution constante de la réglementation et la dématérialisation des procédures, savoir répondre à un marché public est devenu un atout majeur. C’est le moyen d’ouvrir de nouvelles voies de revenus pour votre entreprise.

👉  Ce que vous apprendrez :
– **Environnement juridique**: Tout sur les dernières réformes, la dématérialisation et les procédures clés.
– **Identifier le besoin**: Comment organiser une veille adaptée et maîtriser l’analyse du règlement de la consultation.
– **Préparation optimale**: Les astuces pour remplir les formulaires, choisir les bonnes références et se préparer efficacement.
– **Offre pertinente**: Maîtriser le formalisme, identifier les critères d’attribution et comment présenter un mémoire technique efficace.
– **Après l’attribution**: Comment réagir, mesurer les conséquences et connaître les raisons de votre position dans le marché.

🎯 Flexibilité de Formation : 
La formation peut avoir lieu dans vos locaux ou en visio via Zoom, pour s’adapter parfaitement à vos besoins.

🏢 Cible :
Tout salarié en entreprise cherchant à acquérir des compétences clés dans le domaine des marchés publics.

Inclus :  La formation comprend des études de cas réels pour garantir une mise en application immédiate.

Cette formation vous fournira toutes les clés pour réussir dans l’univers des marchés publics !

2 Public concerné

Toute personne amener à répondre aux appels d’offres publics.

3 Prérequis

  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

  • Maîtriser les fondamentaux de la commande publique
  • Réussir à bien se positionner dans les consultations
  • Intégrer cette démarche dans la stratégie commerciale de l’entreprise

A l’issue de la formation, vous serez en mesure de présenter une offre pertinente tenant compte des exigences du cahier des charges.

5 Contenu détaillé

Introduction à la commande publique
Historique et cadre juridique des marchés publics
Les différents types de marchés publics (travaux, fournitures, services)
Les acteurs de la commande publique : rôles et responsabilités
Les principes fondamentaux de la commande publique (transparence, égalité de traitement)
Les textes réglementaires clés (code de la commande publique)

Analyse des appels d’offres
Décryptage d’un cahier des charges : éléments clés à identifier
Critères de sélection et d’attribution : comprendre les enjeux
Analyse des besoins de l’acheteur public
Identification des opportunités : où trouver les appels d’offres ?
Outils et plateformes pour suivre les marchés publics

Élaboration d’une offre pertinente
Structuration de l’offre : éléments à inclure et à valoriser
Rédaction d’une réponse efficace : conseils pratiques
Évaluation des coûts : méthodes de calcul et de proposition
Stratégies de différenciation : se démarquer des concurrents
Préparation des documents administratifs et techniques

Positionnement stratégique dans les consultations
Établir une stratégie de réponse : choix des marchés à cibler
Gestion des partenariats : coopérations et sous-traitance
Anticipation des questions et des clarifications possibles
Négociation avec les acheteurs publics : techniques et bonnes pratiques
Retour d’expérience : analyse des offres précédentes

Intégration de la commande publique dans la stratégie commerciale
Alignement des objectifs commerciaux avec les opportunités de marchés publics
Développement d’un plan d’action commercial spécifique aux marchés publics
Évaluation des performances : indicateurs clés et suivi
Formation continue et veille réglementaire : rester à jour
Cas pratiques : mise en situation et simulations de réponse à un appel d’offres

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire : compréhension du contexte de travail
  • Identification des difficultés rencontrées et des souhaits pour la formation
  • Recueil des objectifs personnels du participant

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance d’études de cas, mises en situation, jeux de rôle et échanges d’expériences professionnelles
  • Exercices pratiques favorisant l’acquisition d’outils immédiatement mobilisables dans l’environnement de travail
  • Débriefings collectifs et analyse de situations rencontrées par les participants

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Présentiel : salle équipée chez HM Formation ou dans les locaux du client
  • Visio synchrone : plateforme Zoom ou Microsoft Teams, classe virtuelle interactive

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Ordinateurs équipés des logiciels nécessaires (sessions inter en présentiel)
  • Vidéoprojecteur, écran, paperboard
  • Connexion internet haut débit
  • Accès aux licences logicielles le cas échéant

Supports pédagogiques

  • Livret de formation remis à chaque participant
  • Supports d'exercices et études de cas adaptés au contexte
  • Documentation complémentaire en format numérique
  • Ressources accessibles après la formation

Encadrement

  • Formateurs experts dans leur domaine, sélectionnés sur compétences et expérience pédagogique
  • Groupes à effectif limité pour garantir un suivi individualisé
  • Disponibilité du formateur par email entre les sessions

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) au début de la formation
  • Exercices pratiques et études de cas tout au long de la formation
  • Évaluation finale (QCM, mise en situation ou production selon le thème)

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation pour mesurer le réinvestissement

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée ou par séance de formation (format visio synchrone)

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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