SharePoint

SharePoint administrateur

21 h Présentiel Visio Intra

Intégrez le monde dynamique de l’administration SharePoint avec notre formation spécialisée.

Axée sur le rôle et l’intérêt de SharePoint, cette formation vous offre une compréhension approfondie des différents types de contenu, des bibliothèques de documents, des listes et plus encore. Apprenez à naviguer dans le portail SharePoint, à créer, modifier et supprimer des pages, et à maîtriser les fonctionnalités d’affichage et de navigation. Explorez les techniques de gestion des documents avec OneDrive, de l’importation à l’archivage, et familiarisez-vous avec les principes de sécurité, tels que la définition des groupes d’utilisateurs et la gestion des niveaux d’autorisation. Découvrez les flux de travail, apprenez à créer des alertes pour suivre les modifications et à synchroniser les éléments SharePoint avec les logiciels Office.

Que vous soyez novice ou que vous cherchiez à perfectionner vos compétences en administration SharePoint, notre formation couvre tous les aspects essentiels pour vous transformer en expert.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone

Rejoignez la formation « SharePoint administrateur » dès aujourd’hui et prenez le contrôle de votre environnement SharePoint !

2 Public concerné

  • Administrateurs SharePoint, IT, Power Users

3 Prérequis

  • Connaissance utilisateur de SharePoint
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Créer et configurer des sites SharePoint
  • Gérer la gouvernance et les permissions
  • Personnaliser bibliothèques et listes
  • Intégrer Teams, OneDrive, Power Apps
  • Automatiser avec Power Automate

5 Contenu détaillé

Introduction à Sharepoint et à son interface
Présentation générale de Sharepoint et de ses fonctionnalités
Navigation dans l’interface utilisateur de Sharepoint
Compréhension des différents types de sites Sharepoint (site d’équipe, site de communication)
Utilisation des modèles de site prédéfinis
Personnalisation de l’interface utilisateur et des thèmes

Création et configuration de sites Sharepoint
Étapes de création d’un site Sharepoint
Configuration des paramètres de site (titre, description, confidentialité)
Ajout et gestion des applications Sharepoint (bibliothèques, listes, pages)
Création de sous-sites et gestion de la hiérarchie des sites
Utilisation des paramètres avancés pour la configuration du site

Gestion de la gouvernance et des permissions
Principes de gouvernance dans Sharepoint
Création et gestion des groupes d’utilisateurs et des permissions
Configuration des niveaux d’accès (lecture, écriture, contrôle total)
Audit et suivi des permissions des utilisateurs
Mise en place de politiques de gouvernance pour les sites

Personnalisation des bibliothèques et des listes
Création et configuration de bibliothèques de documents
Ajout de colonnes personnalisées et définition de types de contenu
Utilisation des vues pour organiser et filtrer les données
Gestion des métadonnées et des étiquettes
Application de règles de validation et de flux de travail simples

Intégration avec Teams, Onedrive et power apps
Présentation des intégrations possibles avec Microsoft Teams
Configuration de l’accès à Onedrive via Sharepoint
Création d’applications personnalisées avec power apps
Utilisation des connecteurs pour intégrer des données externes
Exemples pratiques d’intégration dans des scénarios de travail collaboratif

Automatisation des processus avec power automate
Introduction à power automate et ses fonctionnalités
Création de flux de travail simples pour automatiser des tâches
Utilisation de modèles de flux pour des scénarios courants
Gestion des déclencheurs et des actions dans les flux
Exemples d’automatisation de processus liés à Sharepoint et Teams

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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