Formation SharePoint utilisateur - En entreprise

Présentation de cette formation

Découvrez l’univers de SharePoint avec notre formation d’initiation, conçue pour vous familiariser avec ce puissant outil de collaboration en entreprise développé par Microsoft.

Au cours de cette formation, vous apprendrez les points essentiels de SharePoint, en explorant les fonctionnalités telles que les tâches, les liens, les calendriers, les annonces et les bibliothèques de documents et de photos. Plongez dans l’utilisation et la personnalisation des listes, en créant des colonnes personnalisées, des formulaires, des vues et des pages Web. Maîtrisez l’ajout et la modification de contenu, et découvrez comment paramétrer les options d’historique et d’approbation de contenu. La personnalisation des sites et des espaces de travail est également couverte, avec des instructions détaillées sur la création de titres, de descriptions, de thèmes et d’options de navigation, ainsi que sur l’utilisation de Web Parts SharePoint et personnalisées. Que vous cherchiez à améliorer la communication au sein de votre entreprise ou à créer des espaces de travail efficaces, notre formation Sharepoint Initiation est le point de départ idéal !

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
Visio synchrone

Rejoignez la formation « Sharepoint Initiation » dès aujourd’hui et transformez la façon dont votre entreprise collabore !

Objectifs

Ce cours très pratique s’adresse aux utilisateurs finaux qui s’occupent de gérer ou d’alimenter en contenu des sites Web avec SharePoint. L’objectif est de leur permettre de créer et d’enrichir leurs sites de manière simple et efficace, en limitant les aspects techniques au minimum essentiel.

Public

Toutes les personnes utilisant les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques ou celles ayant en charge la gestion de sites intranet hébergés sur la plateforme SharePoint.

Prérequis

Bonnes connaissances de SharePoint.
Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

Détail du programme : 7 H

PRÉSENTATION DES BIBLIOTHEQUES ET LISTES
SharePoint 2010 : les points essentielles.
Introduction à SharePoint.
SharePoint, outil de collaboration pour entreprise de Microsoft.
Les tâches, liens, calendriers et enquêtes.
Les annonces, contacts et discussions.
Les wikis. Les blogs.
Les bibliothèques de documents, de photos et de formulaires.
L’ajout de contenu. Les flux RSS.

UTILISATION ET PERSONNALISATION DES LISTES
Personnalisation des colonnes et création de listes personnalisées.
Création de formulaires et Vues « Défaut ». Vues « Feuille de données ».
Ajout et modification de contenu et Personnalisation des colonnes.
Approbation de contenu et Paramétrage des options d’historique.
Création d’une page Web de base.
Créer une page Web pour un site déjà existant.
Création d’une page de composants WebPart.
Modification d’une page Web de composants WebPart.

PERSONNALISATION DES SITES ET D’ESPACES DE TRAVAIL
Personnalisation d’un site.
Création du titre, d’une description, d’un thème.
Options de navigation.
Web Parts SharePoint de type liste.
Web Parts personnalisées.
Espaces de travail. Cycle de vie.
Création et suppression d’un espace

Dernière modification de cette formation : le 1 avril 2024.

Modalités
Sanction
Accessibilité
Assistance technique
délais d'accès

En format présentiel :

Mise en place d’un bureau / salle équipé par l’apprenant / client. La formation peut également se dérouler dans nos locaux (dans ce cas mis à disposition si nécessaire d’un ordinateur équipé par HM Formation ainsi que les équipements comme un video-projecteur et paperboard)
Dans le cas d’une formation sur site client / apprenant un entretien sera effectué par nos services afin de vérifier l’adéquation des moyens techniques avec la formation.

En format distanciel :

Synchrone avec le formateur via Zoom ou outil équivalent (télé-présentiel).

Alternance entre apports théoriques et applications pratiques sur ordinateur et logiciel SharePoint

Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation

Méthode interactive et intuitive

Cas pratiques et études de cas, Quizz

Support stagiaire

Attestation individuelle de fin formation

Dates de sessions INTRA : Nous consulter

Nous prions les personnes en situation de handicap de nous contacter au préalable. Nous essayerons dans la mesure du possible d’apporter les réponses souhaitées.

L’assistance technique et administrative en amont et au démarrage de la formation est assurée par notre équipe administrative et de coordination (convention, convocation, accueil physique et en ligne…). Elle reste également disponible à tout moment et post-formation par mail et téléphone pour assurer le suivi de l’exécution. Si l’aide n’est pas immédiate, une réponse est apportée dans les 24h ouvrées. Equipement nécessaire à distance : Un ordinateur ou un smartphone avec caméra, micro et connexion illimitée et tout autre éléments communiqués spécifiques à la formation suivie. Après traitement de leur inscription, les stagiaires reçoivent leur convocation ainsi qu’un mail avec un lien de connexion vers leur salle de formation virtuelle. L’équipe d’assistance est disponible en début de session pour accueillir et répondre aux difficultés techniques le cas échéant.
Si la formation se déroule dans l’entreprise, l’employeur s’engage à mettre à disposition de ses salariés tous les moyens nécessaires pour suivre sa formation en ligne (bureau, ordinateur, connexion internet, et tout autre éléments communiqués spécifiques à la formation suivie)

Les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles et sous réserve du maintien de la session.
En cas de pré-requis à la formation l'inscription sera confirmée à condition de pouvoir s'assurer des prérequis de l'apprenant au moins 48 heures avant le début de la formation.

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