Word Perfectionnement

Word perfectionnement

14 h Présentiel Visio IntraInter

Montez en compétences sur Word via notre formation « Word perfectionnement » !

Au travers de cette formation vous apprendrez à créer des publipostages complexes pour personnaliser vos communications. Explorez les modèles et les formulaires, ajoutant interactivité et efficacité à vos documents. Donnez une touche artistique à vos créations avec les effets typographiques avancés. Maîtrisez les styles pour un contrôle total sur la mise en forme. Apprenez également à créer des tables des matières professionnelles et à travailler de manière collaborative avec d’autres utilisateurs.

Cette formation pratique vous donne les outils pour travailler plus intelligemment et créer des documents plus sophistiqués.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone
  • Présentiel en groupe (Inter-entreprise)

Rejoignez la formation « Word perfectionnement » dès aujourd’hui et débloquer votre potentiel sur Word !

2 Public concerné

  • Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctions de base du logiciel

3 Prérequis

  • Avoir suivi la formation Initiation ou maîtriser les fonctionnalités essentielles équivalentes
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Approfondir l'usage des styles et de la mise en page
  • Maîtriser le publipostage avec conditions
  • Construire des formulaires Word
  • Insérer table des matières et index
  • Collaborer efficacement sur un document

5 Contenu détaillé

Approfondissement des styles et de la mise en page
Création et gestion de styles personnalisés
Utilisation des styles rapides pour une mise en forme efficace
Application de styles hiérarchiques dans un document
Gestion des thèmes et des couleurs pour une cohérence visuelle
Techniques avancées de mise en page (colonnes, encadrés, arrière-plans)

Maîtrise du publipostage avec conditions
Création d’une source de données (Excel, Access) pour publipostage
Utilisation des champs de Fusion avancés (conditions, filtres)
Personnalisation des lettres et étiquettes avec des règles conditionnelles
Gestion des erreurs courantes lors du publipostage
Finalisation et impression des documents de publipostage

Construction de formulaires Word
Création de formulaires avec des contrôles de contenu (texte, cases à cocher)
Utilisation des sections et des sauts de page pour structurer le formulaire
Protection des formulaires pour éviter les modifications non souhaitées
Insertion de calculs automatisés dans les formulaires
Test et validation des formulaires créés

Insertion de tables des matières et d’index
Création et mise à jour automatique de la table des matières
Utilisation des styles pour une indexation efficace
Ajout de références croisées et de signets pour naviguer dans le document
Création d’un index en utilisant les marques d’indexation
Personnalisation de l’apparence de la table des matières et de l’index

Collaboration efficace sur un document
Utilisation des commentaires pour le retour d’information
Suivi des modifications et acceptation/rejet des modifications
Partage et coédition de documents en temps réel
Gestion des versions de documents et sauvegarde des modifications
Conseils pour une communication efficace lors de la collaboration sur Word

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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