Word Initiation

Word VBA initiation

21 h Présentiel Visio Intra

Envie d’aller au-delà de la simple utilisation de Word et de maîtriser son automatisation ?

Notre formation Word VBA Initiation est faite pour vous ! Apprenez à utiliser VBA, un puissant outil intégré dans Office, pour automatiser vos tâches quotidiennes grâce aux macros. Concevez des modules et manipulez des objets avec des méthodes et propriétés. Maîtrisez les variables, les constantes et les structures de programmation pour créer des programmes sur mesure. Accédez en VBA aux données des documents et contrôlez le déroulement de vos programmes avec des procédures de traitement d’erreurs. Personnalisez l’interface utilisateur pour créer une expérience sur mesure.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Visio synchrone
  • Présentiel en groupe (Inter-entreprise)

Rejoignez la formation « Word Vba initiation » dès aujourd’hui et transformez votre manière de travailler avec Word !

2 Public concerné

  • Utilisateurs Word avancés souhaitant automatiser leurs tâches

3 Prérequis

  • Maîtrise approfondie des fonctionnalités intermédiaires du logiciel
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Comprendre l'environnement VBA dans Word
  • Enregistrer et modifier des macros
  • Manipuler texte, paragraphes, sections
  • Automatiser publipostages et formulaires
  • Interagir avec Excel ou Outlook depuis Word

5 Contenu détaillé

Introduction à l’environnement VBA dans Word
Découverte de l’interface de développement VBA
Compréhension de la structure d’un projet VBA
Navigation entre l’éditeur VBA et Word
Utilisation de l’aide intégrée pour VBA
Exemples de scénarios d’automatisation avec VBA

Enregistrement et modification de macros
Processus d’enregistrement d’une macro simple
Modification d’une macro enregistrée dans l’éditeur VBA
Utilisation des commentaires pour documenter le code
Gestion des erreurs courantes lors de l’enregistrement
Tests et débogage de macros simples

Manipulation de texte et de paragraphes
Sélection et modification de texte à l’aide de VBA
Création et formatage de paragraphes par programmation
Utilisation des boucles pour traiter des blocs de texte
Insertion de tableaux et d’objets dans un document Word
Exploitation des styles et des formats avec VBA

Automatisation de publipostages et de formulaires
Configuration d’un publipostage avec VBA
Création de formulaires simples pour la collecte de données
Automatisation de la Fusion de données avec un document Word
Personnalisation des documents générés par le publipostage
Gestion des erreurs spécifiques au publipostage

Interaction avec Excel et Outlook depuis Word
Introduction à l’automatisation d’Excel à partir de Word
Échanges de données entre Word et Excel via VBA
Envoi d’e-mails automatisés avec Outlook depuis Word
Création de rapports dynamiques en utilisant des données Excel
Exemples pratiques d’intégration de Word, Excel et Outlook

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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