Paie Niveau 2 et 3
Intra
Découvrez notre formation « Gérer les Absences en Paie », une opportunité exceptionnelle pour renforcer les compétences de vos collaborateurs dans la gestion complexe et cruciale des absences au niveau de la paie.
📌 **Pourquoi une formation sur la gestion des absences en entreprise ?**
La gestion des absences en paie est un point souvent pas pris en compte par le entreprises. Les réglementations et les pratiques évoluent constamment, ce qui rend cette tâche de plus en plus complexe. Notre formation sur la gestion des absences en paie vise à équiper vos employés des compétences nécessaires pour gérer efficacement les absences payées, non payées et leurs implications, ainsi que les absences médicales et les congés payés.
🎯 **Ce que vous allez apprendre**
Notre programme de formation couvre tous les aspects clés de la gestion des absences en paie. Vous apprendrez à distinguer les absences payées des non payées, à maîtriser la gestion des absences médicales, à calculer et contrôler les indemnités journalières (IJSS) en cas de maladie, accident du travail ou maternité, à gérer les congés payés et à indemniser correctement les salariés. Nous couvrons également les aspects juridiques et pratiques liés à ces sujets.
👉 **Flexibilité pour votre entreprise**
Notre formation peut être adaptée à vos préférences. Elle peut se dérouler dans vos locaux, offrant une expérience immersive, ou en visioconférence via des outils tels que ZOOM, pour plus de flexibilité et de commodité.
🏢 **Investissement dans l’efficacité**
Investir dans la formation sur la gestion des absences en paie pour vos salariés revient à investir dans l’efficacité globale de votre entreprise. Ils acquerront des compétences essentielles qui amélioreront la précision de la gestion des absences et permettront de gagner du temps précieux.
Rejoignez-nous dès maintenant !
Gestionnaires de paie, responsables des services paie/comptabilité, collaborateurs RH/personnel, comptables uniques, responsables administratifs, correspondants informatiques et responsables SIRH.
Maîtriser l’incidence paie des absences (médicales, temps partiel thérapeutique, activité partielle, congés payés, …) afin de contrôler, vérifier le paramétrage, répondre aux questions des salariés.
Introduction à la gestion des absences en paie
Comprendre les différents types d’absences : médicales, congés payés, activité partielle, temps partiel thérapeutique
Identifier les enjeux de la gestion des absences pour l’entreprise et les salariés
Appréhender le cadre légal régissant les absences en entreprise (code du travail, conventions collectives)
Analyser les conséquences des absences sur la paie et la gestion des ressources humaines
Établir un lexique des termes clés liés à la gestion des absences
Paramétrage des absences dans les logiciels de paie
Découvrir les fonctionnalités des logiciels de paie concernant la gestion des absences
Vérifier et contrôler le paramétrage des différents types d’absences dans le logiciel
Acquérir des compétences pour renseigner et modifier les données relatives aux absences
Évaluer les impacts d’un paramétrage erroné sur la paie des salariés
Étudier des cas pratiques de paramétrage d’absences dans un logiciel de paie
Gestion des congés payés et des absences médicales
Appréhender la réglementation sur les congés payés (acquisition, prise, report)
Analyser les modalités de gestion des arrêts maladie et leur impact sur la paie
Établir des procédures internes pour le suivi des congés et des absences médicales
Simuler des calculs de paie en tenant compte des congés payés et des arrêts maladie
Interagir avec des cas concrets pour résoudre des problématiques liées aux congés et absences
Activité partielle et temps partiel thérapeutique
Comprendre le cadre juridique de l’activité partielle et son impact sur la paie
Distinguer les spécificités du temps partiel thérapeutique par rapport aux autres absences
Mettre en place des procédures administratives pour gérer l’activité partielle
Analyser des études de cas sur l’application de l’activité partielle dans différents contextes
Élaborer des simulations de paie intégrant l’activité partielle et le temps partiel thérapeutique
Communication et accompagnement des salariés sur les absences
Développer des compétences en communication pour expliquer les droits des salariés en matière d’absences
Établir des outils d’information pour sensibiliser les salariés sur la gestion des absences
Savoir répondre aux questions fréquentes des salariés concernant leur situation d’absence
Organiser des sessions de sensibilisation sur les enjeux de la gestion des absences en entreprise
Pratiquer des mises en situation pour gérer des échanges avec les salariés sur les absences
Contrôle et audit de la gestion des absences
Comprendre l’importance du contrôle interne dans la gestion des absences
Établir des indicateurs de performance pour évaluer la gestion des absences
Mettre en place un audit des pratiques de gestion des absences en entreprise
Analyser des rapports de gestion des absences et proposer des axes d’amélioration
Échanger sur les bonnes pratiques et retours d’expérience en matière de contrôle des absences
La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :
Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.
HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.
Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.