Droit social

Mener efficacement ses entretiens d’évaluation

7 h Présentiel Visio Intra

Vous êtes manager et vous savez que les entretiens d’évaluation sont des moments cruciaux dans la vie de votre équipe ?

Découvrez notre formation « Mener efficacement ses entretiens d’évaluation » sur-mesure pour votre entreprise.

🎯 Cette formation  peut être dispensée dans vos locaux ou en visioconférence via Zoom.

📌 **Au programme :**

– **Donner du Sens à l’Entretien d’Évaluation**: Apprenez à préparer, conduire et suivre efficacement ces entretiens, tout en respectant le cadre légal.
– **Processus Participatif**: Faites de l’évaluation un exercice collaboratif qui sert également à anticiper l’avenir.
– **Lever de Motivation**: Transformez cet exercice en un outil de motivation pour vos collaborateurs.
– **Dynamique de Co-construction**: Apprenez à instaurer un dialogue constructif et bénéfique.
**Ateliers et Mises en Situation**: Ces sessions pratiques vous permettront de mettre en œuvre vos nouvelles compétences immédiatement.

Dans le contexte actuel, où le télétravail et les nouvelles méthodes de management redéfinissent le monde de l’entreprise, savoir mener efficacement ses entretiens d’évaluation est plus crucial que jamais.

2 Public concerné

Manager, Directeur, Chargé ou Responsable des Ressources Humaines.

3 Prérequis

  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

  • Comprendre les enjeux de l’entretien annuel
  • Maîtriser les étapes de l’EAE (Entretien Annuel d’évaluation)
  • Communiquer efficacement lors de l’entretien annuel
  • Evaluer avec objectivité
  • Conduire l’EAE de manière constructive pertinente et efficace

5 Contenu détaillé

Comprendre les enjeux de l’entretien annuel d’évaluation
Introduction aux objectifs de l’entretien annuel d’évaluation et son importance dans la gestion des performances
Analyse des enjeux pour l’entreprise et pour le collaborateur : motivation, développement des compétences, fidélisation
Identification des attentes des parties prenantes : direction, managers, collaborateurs
Discussion des impacts d’un entretien mal conduit sur l’engagement et la performance
Étude de cas : exemples d’entretiens réussis et d’entretiens ratés

Maîtriser les étapes de l’entretien annuel d’évaluation (EAE)
Présentation des différentes étapes de l’EAE : préparation, conduite, suivi
Outils et méthodes pour préparer un EAE efficace : collecte d’informations, définition des objectifs
Simulation de la préparation d’un entretien : mise en situation avec des scénarios variés
Identification des points clés à aborder lors de l’entretien : résultats, compétences, objectifs futurs
Établissement d’un plan d’action post-entretien pour le suivi des engagements

Communiquer efficacement lors de l’entretien annuel
Techniques de communication adaptées à l’entretien : écoute active, reformulation, feedback constructif
Exercices pratiques sur la gestion des émotions et le langage non-verbal
Rôle du manager en tant que facilitateur de la communication : créer un climat de confiance
Mise en situation : jeux de rôles pour pratiquer la communication efficace
Analyse des retours d’expérience sur la communication lors d’entretiens précédents

Évaluer avec objectivité et conduire l’EAE de manière constructive
Critères d’évaluation objectifs et subjectifs : comment les définir et les utiliser
Ateliers sur l’évaluation des performances : outils d’évaluation, grille de compétences
Stratégies pour aborder les points de développement et les axes d’amélioration
Discussion sur la manière de donner un retour constructif et motivant
Élaboration d’un plan d’évolution professionnelle en collaboration avec le collaborateur

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire : compréhension du contexte de travail
  • Identification des difficultés rencontrées et des souhaits pour la formation
  • Recueil des objectifs personnels du participant

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance d’études de cas, mises en situation, jeux de rôle et échanges d’expériences professionnelles
  • Exercices pratiques favorisant l’acquisition d’outils immédiatement mobilisables dans l’environnement de travail
  • Débriefings collectifs et analyse de situations rencontrées par les participants

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Présentiel : salle équipée chez HM Formation ou dans les locaux du client
  • Visio synchrone : plateforme Zoom ou Microsoft Teams, classe virtuelle interactive

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Ordinateurs équipés des logiciels nécessaires (sessions inter en présentiel)
  • Vidéoprojecteur, écran, paperboard
  • Connexion internet haut débit
  • Accès aux licences logicielles le cas échéant

Supports pédagogiques

  • Livret de formation remis à chaque participant
  • Supports d'exercices et études de cas adaptés au contexte
  • Documentation complémentaire en format numérique
  • Ressources accessibles après la formation

Encadrement

  • Formateurs experts dans leur domaine, sélectionnés sur compétences et expérience pédagogique
  • Groupes à effectif limité pour garantir un suivi individualisé
  • Disponibilité du formateur par email entre les sessions

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) au début de la formation
  • Exercices pratiques et études de cas tout au long de la formation
  • Évaluation finale (QCM, mise en situation ou production selon le thème)

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation pour mesurer le réinvestissement

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée ou par séance de formation (format visio synchrone)

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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