Droit social

Conduire avec succès les entretiens professionnels

7 h Présentiel Visio Intra

📌 Cadre légal de l’entretien professionnel :

Loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale rend obligatoire la tenue d’entretiens professionnels tous les deux ans dans le but de discuter des perspectives d’évolution professionnelle du salarié (qualifications, emploi, etc.).

Un entretien professionnel n’est pas un entretien d’évaluation et ne doit pas porter sur l’évaluation du travail du salarié, mais plutôt sur ses compétences, ses besoins en formation et ses perspectives de carrière. Il doit également être l’occasion de rappeler au salarié ses droits en matière d’accès à des actions de formation.

Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié doit être réalisé pour vérifier que le salarié a effectivement bénéficié des entretiens professionnels prévus et a suivi au moins une action de formation non obligatoire. Cet état des lieux permet de planifier les actions à mettre en œuvre pour le maintien de l’employabilité du salarié.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions pour l’employeur, notamment en ce qui concerne l’accès aux financements de la formation professionnelle.

Il est donc essentiel pour les entreprises de bien comprendre ce cadre légal et de le mettre en œuvre efficacement afin de favoriser le développement des compétences et l’évolution professionnelle de leurs salariés, tout en se conformant aux obligations légales.

Vous êtes manager et souhaitez maîtriser le délicat exercice des entretiens professionnels ?  Découvrez alors notre formation !

👉  Notre formation est adaptable et peut se dérouler au sein de votre entreprise ou bien en visio via Zoom par exemple.

Notre formation vous donne les clés pour non seulement respecter les obligations légales, mais aussi pour transformer l’entretien professionnel en une véritable opportunité de développement pour vos collaborateurs et votre entreprise.

2 Public concerné

Manager, Directeur, Chargé ou Responsable des Ressources Humaines.

3 Prérequis

  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

  • Connaître les enjeux, les objectifs et le cadre légal de l’entretien professionnel
  • Préparer et mener avec succès un entretien professionnel
  • S’entraîner à la conduite de ce type d’entretien
  • Orienter et accompagner vos collaborateurs dans l’élaboration de leur projet professionnel

5 Contenu détaillé

Intégrer le cadre légal de l’entretien professionnel
Le cadre instauré par la loi de mars 2014 : développer une culture RH dans l’entreprise
Les objectifs, les enjeux et la définition de l’entretien professionnel
Faire le lien entre l’entretien professionnel et les processus RH
Discussion en plénière : Les clés de succès de l’entretien professionnel

Atelier : situer l’entretien professionnel parmi les autres entretiens

Se familiariser avec les outils et concepts des ressources humaines
Savoir distinguer les différents types de compétences (fusée des compétences)
Identifier les différentes étapes d’analyse et de construction d’un projet professionnel
S’appuyer sur la théorie de la motivation de Herzberg
Connaître les différents types de dispositifs de professionnalisation

Étude de cas : analyse de parcours et de projets professionnels

Rendre l’entretien professionnel attrayant
Considérer l’entretien professionnel comme un acte de management
Le présenter et l’utiliser comme un outil de motivation
Préparer l’entretien chacun de son côté et dans la durée

Mise en situation : présenter l’entretien professionnel à ses collaborateurs en réunion

Conduire ses entretiens dans une dynamique constructive
S’appuyer sur un guide d’entretien professionnel
Instaurer un dialogue créatif et constructif à travers l’écoute active
Rédiger une synthèse objective de l’entretien et élaborer un plan d’action

Mise en situation : mener un entretien professionnel de façon constructive
Analyse de situations : comment gérer les situations délicates

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire : compréhension du contexte de travail
  • Identification des difficultés rencontrées et des souhaits pour la formation
  • Recueil des objectifs personnels du participant

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance d’études de cas, mises en situation, jeux de rôle et échanges d’expériences professionnelles
  • Exercices pratiques favorisant l’acquisition d’outils immédiatement mobilisables dans l’environnement de travail
  • Débriefings collectifs et analyse de situations rencontrées par les participants

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Présentiel : salle équipée chez HM Formation ou dans les locaux du client
  • Visio synchrone : plateforme Zoom ou Microsoft Teams, classe virtuelle interactive

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Ordinateurs équipés des logiciels nécessaires (sessions inter en présentiel)
  • Vidéoprojecteur, écran, paperboard
  • Connexion internet haut débit
  • Accès aux licences logicielles le cas échéant

Supports pédagogiques

  • Livret de formation remis à chaque participant
  • Supports d'exercices et études de cas adaptés au contexte
  • Documentation complémentaire en format numérique
  • Ressources accessibles après la formation

Encadrement

  • Formateurs experts dans leur domaine, sélectionnés sur compétences et expérience pédagogique
  • Groupes à effectif limité pour garantir un suivi individualisé
  • Disponibilité du formateur par email entre les sessions

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) au début de la formation
  • Exercices pratiques et études de cas tout au long de la formation
  • Évaluation finale (QCM, mise en situation ou production selon le thème)

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation pour mesurer le réinvestissement

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée ou par séance de formation (format visio synchrone)

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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