Word Intermédiaire

Word intermédiaire

14 h Présentiel Visio IntraInter

Vous avez déjà les bases élémentaires de Microsoft Word ?

Découvrez la formation « Word Intermédiaire » et franchissez le prochain palier de compétence. Cette formation est taillée sur mesure pour ceux qui veulent aller au-delà de l’essentiel, explorant des fonctionnalités plus avancées.

La formation s’articule autour de plusieurs thèmes clés pour vous permettre de maîtriser Microsoft Word. Apprenez à formater des paragraphes avec des alignements, retraits, et listes. Explorez les bordures, trames, et différents types de tabulations. Découvrez comment créer et manipuler des tableaux, utiliser des outils comme le correcteur d’orthographe et le dictionnaire des synonymes. Maîtrisez la mise en page, en travaillant avec les marges, sauts de page, et en-têtes. Ajoutez des effets typographiques, des images, et réalisez du publipostage. Enfin, devenez expert dans la révision et les commentaires de documents.

Nos formateurs experts sont là pour vous guider, rendant l’apprentissage facile et interactif.

Différents formats existent pour cette formation :

  • Présentiel au sein de votre entreprise (Intra-entreprise)
  • Présentiel en groupe (Inter-entreprise)
  • Visio synchrone

Rejoignez la formation « Word Intermédiaire » dès aujourd’hui et ouvrez la voie à de nouvelles opportunité au travers une montée en compétences sur Word.

2 Public concerné

  • Tout public utilisateur (assistants, comptables, RH, commerciaux, dirigeants…)

3 Prérequis

  • Avoir suivi la formation Initiation ou maîtriser les fonctionnalités essentielles équivalentes
  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Utiliser les styles pour structurer un document
  • Créer un sommaire automatique
  • Mettre en place un publipostage
  • Utiliser des modèles de document
  • Gérer les images et objets avancés

5 Contenu détaillé

Structuration avancée des documents
Utilisation des styles pour créer une hiérarchie visuelle dans le document
Personnalisation des styles : modification des polices, couleurs et espacements
Application des styles à différentes sections : titres, sous-titres, corps de texte
Création d’un style de paragraphe et d’un style de caractère
Gestion des styles dans le volet de navigation

Création de sommaires et tables des matières
Introduction aux sommaires automatiques et à leur importance dans un document long
Insertion d’un sommaire basé sur les styles utilisés dans le document
Mise à jour automatique du sommaire lors des modifications du document
Personnalisation de l’apparence du sommaire : niveaux, polices et mise en forme
Exercices pratiques : création et mise à jour d’un sommaire sur un document type

Techniques de publipostage
Introduction au publipostage et ses applications professionnelles
Création d’une source de données à partir d’Excel ou d’une autre base de données
Insertion de champs de Fusion dans un document Word
Préparation et exécution d’un publipostage : lettres, étiquettes, enveloppes
Exercice pratique : réalisation d’un publipostage complet à partir de données fournies

Utilisation des modèles de document
Présentation des modèles : avantages et utilisation dans un contexte professionnel
Création d’un modèle personnalisé à partir d’un document existant
Gestion des modèles : sauvegarde, partage et utilisation de modèles standards
Application de modèles à différents types de documents : rapports, lettres, contrats
Exercice pratique : création et utilisation d’un modèle de document pour un projet spécifique

Gestion avancée des images et objets
Insertion et mise en forme d’images : recadrage, ajustement et styles d’image
Utilisation des objets graphiques : formes, smartart et graphiques
Gestion de la disposition des objets : habillage du texte et alignement
Création de graphiques à partir de données et personnalisation des éléments graphiques
Exercice pratique : intégration d’images et d’objets dans un document professionnel finalisé

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire avec le bénéficiaire pour cerner le contexte et les attentes
  • Recueil des situations concrètes rencontrées par le participant
  • Adaptation du contenu au profil et au niveau

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance de démonstrations guidées, manipulations sur logiciels et exercices pratiques réalisés à partir de situations professionnelles concrètes
  • Réalisation d’exercices progressifs permettant une prise en main immédiate des fonctionnalités et méthodes de travail
  • Accompagnement individualisé durant les exercices avec corrections et conseils adaptés aux besoins du participant
  • Remise de supports pédagogiques et exercices d’application

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Format présentiel : salle équipée mise à disposition par le bénéficiaire ou par HM Formation
  • Format distanciel : poste équipé, connexion internet stable, casque/micro/webcam

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Salle de formation équipée pour les sessions présentielles
  • Logiciel de visioconférence avec partage et contrôle d'écran (distanciel)
  • Documentation et supports remis au participant

Supports pédagogiques

  • Livret participant
  • Fiches outils
  • Cas pratiques
  • Bibliographie de référence

Encadrement

  • Formateur expert sur la thématique, intervenant terrain

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Auto-évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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