Efficacité professionnelle

Etre efficace en télé-travail

7 h Présentiel Visio Intra

À l’ère du numérique et des nouvelles méthodes de travail, le télétravail est plus que jamais d’actualité.

Vous souhaitez booster la productivité et le bien-être de vos salariés en télétravail ?

Découvrez alors notre formation « Être efficace en télétravail » !

📌 **Pourquoi cette formation est un must-have aujourd’hui ?**
Le télétravail est devenu un mode de fonctionnement standard pour de nombreuses entreprises. Apprendre à être efficace en télétravail est donc une compétence clé en management pour maximiser la performance de l’équipe.

🎯 **Ce que vous apprendrez :**

1. **Nouvelle organisation** : Comment redéfinir son poste et le nouveau mode de fonctionnement avec l’équipe et le manager.

2. **Conditions de réussite** : Conseils pour créer un environnement de travail productif, gérer son autonomie et trouver un équilibre entre vie pro et vie perso.

3. **Communication à distance** : Astuces pour rester en lien avec l’équipe, optimiser l’utilisation des outils collaboratifs et rompre l’isolement.

4. **Gestion du stress et de l’énergie** : Des techniques pour doser son énergie, gérer le stress et maintenir sa motivation à distance.

Pratique et adaptée aux besoins actuels, cette formation combine des éléments théoriques et des exercices pratiques pour vous permettre de maîtriser l’art du télétravail.

Découvrez comment le télétravail peut devenir un levier de performance pour vous et votre équipe !

2 Public concerné

Tout collaborateur en télétravail ou allant devenir télétravailleur

3 Prérequis

  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

  • Clarifier son rapport au télétravail et organiser son planning
  • Adapter sa communication pour maintenir le lien
  • Bien gérer son autonomie

5 Contenu détaillé

Clarification du rapport au télétravail
Définir ce qu’est le télétravail et ses enjeux dans le contexte professionnel actuel
Identifier ses propres motivations et attentes vis-à-vis du télétravail
Analyser les avantages et inconvénients du télétravail pour soi-même
Établir des critères personnels de réussite en télétravail
Partager ses réflexions en petits groupes pour enrichir la compréhension collective

Organisation du planning et gestion du temps
Découvrir des outils numériques pour la gestion du temps et des tâches
Élaborer un planning hebdomadaire adapté à ses besoins et contraintes
Apprendre à définir des priorités et à faire des choix éclairés
Mettre en place des rituels de début et de fin de journée pour structurer son temps
Évaluer régulièrement son organisation et ajuster son planning en fonction des retours

Communication efficace en télétravail
Explorer les différentes formes de communication à distance (emails, visioconférences, messageries instantanées)
Adapter son style de communication en fonction des interlocuteurs et des situations
Pratiquer des techniques d’écoute active et de feedback constructif
Utiliser des outils collaboratifs pour maintenir le lien avec l’équipe
Simuler des situations de communication pour renforcer la confiance et l’efficacité

Autonomie et gestion du bien-être
Identifier les sources de distraction et les stratégies pour les minimiser
Mettre en place des techniques de gestion du stress et de la fatigue
Développer des habitudes de travail saines pour favoriser l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle
Réfléchir à l’importance de l’auto-évaluation et de la prise de recul sur SA pratique
Échanger sur les bonnes pratiques et les retours d’expérience pour s’améliorer continuellement

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire : compréhension du contexte de travail
  • Identification des difficultés rencontrées et des souhaits pour la formation
  • Recueil des objectifs personnels du participant

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance d’études de cas, mises en situation, jeux de rôle et échanges d’expériences professionnelles
  • Exercices pratiques favorisant l’acquisition d’outils immédiatement mobilisables dans l’environnement de travail
  • Débriefings collectifs et analyse de situations rencontrées par les participants

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Présentiel : salle équipée chez HM Formation ou dans les locaux du client
  • Visio synchrone : plateforme Zoom ou Microsoft Teams, classe virtuelle interactive

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Ordinateurs équipés des logiciels nécessaires (sessions inter en présentiel)
  • Vidéoprojecteur, écran, paperboard
  • Connexion internet haut débit
  • Accès aux licences logicielles le cas échéant

Supports pédagogiques

  • Livret de formation remis à chaque participant
  • Supports d'exercices et études de cas adaptés au contexte
  • Documentation complémentaire en format numérique
  • Ressources accessibles après la formation

Encadrement

  • Formateurs experts dans leur domaine, sélectionnés sur compétences et expérience pédagogique
  • Groupes à effectif limité pour garantir un suivi individualisé
  • Disponibilité du formateur par email entre les sessions

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) au début de la formation
  • Exercices pratiques et études de cas tout au long de la formation
  • Évaluation finale (QCM, mise en situation ou production selon le thème)

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation pour mesurer le réinvestissement

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée ou par séance de formation (format visio synchrone)

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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