Délégation

L’art de déléguer pour mieux responsabiliser ses collaborateurs

7 h Présentiel Visio Intra

Envie de booster la performance de votre équipe tout en gardant l’équilibre entre contrôle et autonomie ? Découvrez notre formation en management « L’art de déléguer pour mieux responsabiliser ses collaborateurs ».

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, déléguer n’est pas une option, mais une nécessité pour réussir.

Vous comprendrez les enjeux de la délégation, identifierez les tâches à valeur ajoutée et apprendrez à déléguer efficacement. Avec des ateliers pratiques comme des jeux collectifs et des études de cas, vous aurez les outils nécessaires pour mettre ces principes en action.

Puis, vous apprendrez comment choisir le bon collaborateur pour déléguer une tâche et comment adapter votre style de délégation en fonction de la personnalité et de l’autonomie de ce collaborateur.

La communication est la clé, et nous vous montrerons comment instaurer un dialogue constructif avec votre équipe, de la définition des objectifs à l’auto-évaluation et le feed-back.

🎯 Adaptée aux besoins des entreprises, cette formation peut se dérouler au sein de votre entreprise  ou en visio via Zoom.

Devenez un manager qui sait non seulement déléguer, mais aussi responsabiliser !

2 Public concerné

Managers et chefs de service

3 Prérequis

  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

  • Déléguer de manière efficace et opérationnelle.
  • Connaître les enjeux, les avantages et les risques de la délégation ;
  • Acquérir les compétences nécessaires pour déléguer efficacement ;
  • Pouvoir assurer un suivi par collaborateur et les faire progresser grâce à des feedbacks efficaces.

 

5 Contenu détaillé

Les fondamentaux de la délégation
Définir la délégation : concepts et enjeux pour le manager
Identifier les différents types de tâches à déléguer selon leur complexité
Comprendre les bénéfices de la délégation pour l’équipe et l’organisation
Analyser les freins psychologiques à la délégation pour le manager
Évaluer l’impact de la délégation sur la motivation et l’engagement des collaborateurs

Les compétences clés pour déléguer efficacement
Identifier les compétences et les forces de chaque collaborateur
Formuler des objectifs clairs et mesurables lors de la délégation
Utiliser des outils de suivi et de communication adaptés
Développer la confiance et l’autonomie chez les collaborateurs
Acquérir des techniques pour donner des instructions précises et compréhensibles

Assurer un suivi et accompagner les collaborateurs
Mettre en place un plan de suivi personnalisé pour chaque collaborateur
Utiliser des feedbacks constructifs pour favoriser la progression
Analyser les résultats et ajuster les missions en fonction des performances
Encourager la prise d’initiative et le retour d’expérience
Créer un environnement propice à l’échange et à la communication

Anticiper les risques et gérer les difficultés
Identifier les risques liés à la délégation et comment les minimiser
Gérer les échecs et les erreurs de manière constructive
Mettre en place des solutions pour résoudre les problèmes rencontrés
Évaluer les conséquences d’une délégation mal gérée sur l’équipe
Développer une culture de la responsabilité et de l’apprentissage continu

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire : compréhension du contexte de travail
  • Identification des difficultés rencontrées et des souhaits pour la formation
  • Recueil des objectifs personnels du participant

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance d’études de cas, mises en situation, jeux de rôle et échanges d’expériences professionnelles
  • Exercices pratiques favorisant l’acquisition d’outils immédiatement mobilisables dans l’environnement de travail
  • Débriefings collectifs et analyse de situations rencontrées par les participants

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Présentiel : salle équipée chez HM Formation ou dans les locaux du client
  • Visio synchrone : plateforme Zoom ou Microsoft Teams, classe virtuelle interactive

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Ordinateurs équipés des logiciels nécessaires (sessions inter en présentiel)
  • Vidéoprojecteur, écran, paperboard
  • Connexion internet haut débit
  • Accès aux licences logicielles le cas échéant

Supports pédagogiques

  • Livret de formation remis à chaque participant
  • Supports d'exercices et études de cas adaptés au contexte
  • Documentation complémentaire en format numérique
  • Ressources accessibles après la formation

Encadrement

  • Formateurs experts dans leur domaine, sélectionnés sur compétences et expérience pédagogique
  • Groupes à effectif limité pour garantir un suivi individualisé
  • Disponibilité du formateur par email entre les sessions

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) au début de la formation
  • Exercices pratiques et études de cas tout au long de la formation
  • Évaluation finale (QCM, mise en situation ou production selon le thème)

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation pour mesurer le réinvestissement

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée ou par séance de formation (format visio synchrone)

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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