Communication - gestion de conflits

Management : mieux gérer les situations complexes

14 h Présentiel Visio Intra

Vous êtes manager et vous souhaitez être mieux armé pour gérer les situations complexes qui se présentent à vous ?

Découvrez alors notre formation « Management : mieux gérer les situations complexes ».

Le Jour 1 aborde la définition de la complexité, vous aide à la distinguer dans votre environnement et vous introduit aux concepts d’organisation apprenante et d’intelligence collective. Vous y gagnerez également en leadership en travaillant sur vos modèles mentaux et votre vision personnelle.

Lors du Jour 2, le focus sera mis sur l’apprentissage collectif. Vous vous exercerez en facilitation de groupe et en gestion du changement. Vous apprendrez à évaluer les émotions et les attentes de votre équipe, à développer des stratégies de changement efficaces et à communiquer de manière ciblée et persuasive.

Les ateliers pratiques et les exercices vous fourniront des outils concrets pour développer vos compétences. Que ce soit en salle ou en visio via Zoom, cette formation est flexible et peut être organisée selon vos besoins.

2 Public concerné

Managers et chefs de service

3 Prérequis

  • Une très bonne connexion internet est requise pour le format distanciel synchrone

4 Objectifs pédagogiques opérationnels

  • Prendre conscience des comportements et valeurs clés pour légitimer son leadership ;
  • Etre à même de soutenir et d’accompagner ses équipes dans les situations difficiles et les changements ;
  • Renforcer sa capacité d’influence et mener durablement ses équipes vers la performance

 

5 Contenu détaillé

Définir la complexité
La différence entre compliqué et complexe
Distinguer les situations complexes dans son environnement
Exemple d’atelier : Icebreaker sur les situations de survie

Mettre en place une organisation apprenante
L’organisation apprenante et l’intelligence collective : une réponse à la complexité
Afficher la volonté d’apprendre individuellement et ensemble

Faire grandir sa posture de leader
Remettre en question ses modèles mentaux
Savoir écouter : ce qui se passe avec l’autre, le groupe et en soi
Le visioning : préparer sa vision personnelle

Exemple d’atelier : Appliquer la méthode des modèles mentaux en binômes

Créer une vision partagée
La vision : co-créer un futur motivant avec les niveaux logiques de DILTS

Atelier : utiliser les niveaux logiques de DILTS pour une problématique managériale

Apprendre à apprendre ensemble
Faciliter les groupes : prendre conscience de son mode de facilitation
Les tops et les flops : célébrer les réussites, apprendre de l’échec
Le co-développement : résoudre un problème par l’intelligence collective
D’autres pistes : le bocal collectif, les communautés de pratique
Atelier : Réaliser en binôme les tops et les flops de son équipe

Acquérir une posture de facilitateur d’intelligence collective
Les compétences du facilitateur : créer les conditions du dialogue
Prendre conscience de son mode de facilitation

Atelier : animer une réunion de créativité

Comprendre le processus du changement
Découvrir la courbe du changement et ses différentes étapes
Le changement, un phénomène générateur de stress
Les attentes des salariés face au changement

Exercice : Diagnostic des émotions et attentes de l’équipe face au projet de changement

Accompagner le changement
Les différents types de rapport au changement : atouts et freins
Les 4 grandes stratégies de changement
Convertir la majorité hésitante grâce à la grille sociodynamique
Préparer son équipe à accepter un changement
Aider un collaborateur à trouver ses ressources avec les profils d’apprentissage
Communiquer régulièrement, au bon moment, avec les bons arguments

Exemple d’atelier : appliquer la matrice du changement à un cas d’entreprise

Mettre en place son plan d’action
Identifier ses qualités et ses points de progrès
Définir ses objectifs d’application à l’issue du stage
Planifier les étapes de mise en œuvre et d’auto-évaluation
Définir des indicateurs de résultat (actions, ressentis physiques et émotionnels)

6 Méthodes pédagogiques

En amont de la formation

  • Échange préparatoire : compréhension du contexte de travail
  • Identification des difficultés rencontrées et des souhaits pour la formation
  • Recueil des objectifs personnels du participant

Pendant la formation

La formation combine systématiquement apports théoriques et applications pratiques :

  • Alternance d’études de cas, mises en situation, jeux de rôle et échanges d’expériences professionnelles
  • Exercices pratiques favorisant l’acquisition d’outils immédiatement mobilisables dans l’environnement de travail
  • Débriefings collectifs et analyse de situations rencontrées par les participants

7 Moyens pédagogiques et techniques

Environnement (selon le format choisi)

  • Présentiel : salle équipée chez HM Formation ou dans les locaux du client
  • Visio synchrone : plateforme Zoom ou Microsoft Teams, classe virtuelle interactive

Matériel et infrastructures fournis par HM Formation

  • Ordinateurs équipés des logiciels nécessaires (sessions inter en présentiel)
  • Vidéoprojecteur, écran, paperboard
  • Connexion internet haut débit
  • Accès aux licences logicielles le cas échéant

Supports pédagogiques

  • Livret de formation remis à chaque participant
  • Supports d'exercices et études de cas adaptés au contexte
  • Documentation complémentaire en format numérique
  • Ressources accessibles après la formation

Encadrement

  • Formateurs experts dans leur domaine, sélectionnés sur compétences et expérience pédagogique
  • Groupes à effectif limité pour garantir un suivi individualisé
  • Disponibilité du formateur par email entre les sessions

8 Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis

  • Évaluation initiale (positionnement) au début de la formation
  • Exercices pratiques et études de cas tout au long de la formation
  • Évaluation finale (QCM, mise en situation ou production selon le thème)

Évaluation de l'appréciation des participants

  • Questionnaire à chaud en fin de session
  • Questionnaire à froid 2 à 3 mois après la formation pour mesurer le réinvestissement

Suivi de l'action de formation

  • Feuille d'émargement co-signée par demi-journée ou par séance de formation (format visio synchrone)

9 Informations pratiques

Organisation du temps

Pour les sessions intra-entreprise

  • Dates et horaires définis en concertation avec l'entreprise cliente
  • Durée selon programme (voir page formation)
  • Lieu : dans vos locaux ou en visio synchrone

Pour les sessions inter-entreprise

  • Sessions planifiées au calendrier (voir dates dans la barre latérale)
  • Lieu : centre de formation HM Formation ou en visio synchrone

Modalité

  • Modalité applicable : Présentiel · Visio (visio synchrone)
  • La modalité est confirmée avec le participant en amont de la formation
  • Possibilité d'adaptation selon les contraintes du commanditaire (intra-entreprise)

Assistance pédagogique et technique (uniquement en visio synchrone)

Une assistance technique est disponible par email à info@hmformation.fr ou par téléphone au 01 82 02 15 75. Une assistance en direct est assurée pendant les horaires d'ouverture. En dehors de ces horaires, toute demande fait l'objet d'une réponse sous 24 heures ouvrées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

HM Formation étudie avec le participant et son employeur les adaptations nécessaires pour rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, en tenant compte des contraintes du poste de travail et du format choisi (présentiel/Visio synchrone). Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques.

10 Validation

Attestation individuelle de formation (L.6353-1 du Code du travail) mentionnant les acquis de l’apprenant, accompagnée de la grille d’évaluation des compétences.

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